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Archivage numérique

Solutions d'archivage numérique

Gagnez en sécurité, dans le respect de la réglementation en vigueur avec nos solutions d’archivage électronique

Au-delà de libérer de l’espace de stockage, l’archivage électronique vous permet de faciliter l’accès à des volumes de données importants, de conserver leur confidentialité et de maintenir la valeur juridique de vos documents. C’est aussi une procédure devenue indispensable pour s’adapter au cadre légal et à ses exigences d’intégrité et de pérennité (documents administratifs ou médicaux).

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Garantissez la valeur légale de vos documents en ayant recours à l’archivage électronique à vocation probatoire

La législation permet de s’affranchir du papier et d’utiliser des documents 100% numériques recevables juridiquement. Les documents électroniques font face aux mêmes durées de conservation que les documents papier mais ils doivent surtout être conservés dans des conditions de nature à en garantir l’intégrité pendant toute la durée des obligations.

Docaposte s’adresse à toutes les organisations ayant une problématique d’archivage grâce à des solutions adaptées aux besoins de tout type d’entreprises : de la solution packagée, à la solution sur-mesure paramétrable et même sur-mesure personnalisable.

Les Systèmes d’Archivage Electronique (SAE) de Docaposte répondent aux besoins spécifiques de chaque client. Ces solutions SaaS sont disponibles en API ou portail web et répondent à toutes vos exigences de conformité. 

Archivage à valeur probatoire certifié NF461

Docaposte dispose de la certification NF461« Système d’archivage électronique »*.
Les SAE permettent de conserver la valeur probante seulement si elle est conservée de nature à garantir son intégrité dans le temps. 

  • Contrôle et validation au moment du dépôt : conversion en formats lisibles dans le temps pour garantir la pérennité de l’archive
  • Construction de l'archive : horodatage, attribution d’un Identifiant Unique d’Archive (IUA), calcul de l’empreinte
  • Scellement de l’archive et Journalisation pour assurer la traçabilité de tous les évènements
  • Conservation intègre 
  • Traçabilité des actions réalisées sur les documents dans les journaux de cycle de vie.

*SAE Arkhineo et Okoro

Solution plug & play pour la conservation intègre et pérenne de vos archives

Avec Arkhineo, solution d’archivage numérique de Docaposte, et leader en France de l’archivage de données numériques à vocation probatoire, vous implémentez dans votre Système d’Information ou dans votre proposition de valeur un système d’archivage certifié.

  • Intégration en quelques jours
  • Disponible en API et via le portail web MyArkhineo
  • Engagements contractuels de résultat sur la conservation à long terme, l’intégrité des données et la réversibilité
  • Sécurité maximale : Plusieurs originaux d’archives sur plusieurs sites distincts et distants.

En savoir +

Libérez-vous de l’obligation de conservation physique avec la copie fiable

Docaposte couvre toute la chaine de confiance de la numérisation fidèle jusqu’à l’archivage à valeur probatoire pour permettre de détruire les originaux papiers en toute conformité. 

Nous assurons à la copie numérique la même valeur que l’original papier. Ce dernier peut être détruit, même avant la fin du délai légal de conservation, si la numérisation respecte les conditions requises, ce qui simplifie la gestion des risques, cruciale pour les acteurs publics comme privés.

La copie fiable vous apporte de multiples bénéfices :

  • Processus 100% dématérialisé (destruction des originaux papier).
  • Respect des obligations légales de conservation
  • Fourniture d’éléments de preuve en cas de contentieux
  • Réduction des frais fixes et des surfaces de stockage physique
  • Suppression du risque de perte ou de destruction d’informations
  • La centralisation des informations
  • L’accès et le partage maitrisés des informations.

Numérisation fidèle certifiée NF544

Docaposte dispose de la certification NF544 « Prestations de numérisation fidèle de documents sur support papier ». Les chaines de traitement certifiées sont situées sur ses sites de Paris, Ballainvilliers et Louviers.

La numérisation induit une traçabilité sur toute la chaine assurant la fidélité formelle de la copie numérique.

  • Convention de numérisation
  • Acquisition documentaire : préparation et numérisation
  • Contrôles d’exhaustivité, cohérence, de résolution, etc.
  • Création de la copie numérique
  • Enrichissement des métadonnées
  • Fourniture d’attestations de numérisation

Une solution d’archivage certifiée « Hébergeur de données de santé à caractère personnel »

En juillet 2020, Docaposte, via sa filiale Arkhineo, a obtenu la certification Hébergeur de données de santé à caractère personnel délivrée par l’Agence du Numérique en Santé. Le périmètre de cette certification HDS concerne les 6 niveaux d’activités qui couvrent l’ensemble de la Tierce Maintenance d’Exploitation (TME) : de la fourniture de datacenters à l’exploitation des applications informatiques.

Chiffres clés

  • + 200 collaborateurs spécialisés
  • + 12% effectifs dédiés à la R&D
  • + 7800 entreprises utilisatrices;
  • + 40 millions CA
  • + 70 partenaires
  • + 13,4 milliards d’archives conservées à fin 2020
  • + 120 millions d’archives confiées chaque mois
  • +1,3 millions d’archives consultées chaque jour
  • 3 brevets internationaux pour nos SAE et coffre-fort électronique

Pourquoi choisir la solution d’archivage de Docaposte ?

Avantages de la solution Docaposte

HDS : Hébergeur de Données de Santé

Pour aller plus loin : découvrez nos autres solutions de confiance

Pour répondre au plus près aux différentes attentes des organisations, nos solutions d’archivage peuvent s’ajouter à d'autres services de confiance, également développés et opérés par Docaposte : de la dématérialisation du bulletin de paie, à la signature électronique, en passant par la GED (gestion électronique de documents).

En savoir + sur la signature

C’est notre expert qui en parle le mieux !

Charles du Boullay portrait « Docaposte est l’un des rares prestataires certifiés du marché qui propose une offre complète couvrant tous les besoins des entreprises en termes de dématérialisation et d’archivage sécurisé. »

Charles Du BOULLAY, Directeur de la BU Archivage numérique chez Docaposte

» Retrouvez l’entretien complet « Parole d'Expert »


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