Espace PME

Dématérialisez simplement vos échanges documentaires et externalisez vos processus métier en confiance

Choisissez un partenaire de proximité

Via sa filiale Maileva, Docaposte accompagne, depuis plus de 20 ans, les TPE, les PME et les ETI dans l’accélération de leur transformation numérique, clé de voûte d’une compétitivité accrue.

Les solutions clés en main de Maileva, marque de Docaposte

Maileva accompagne les entreprises dans leur transformation numérique et leur propose des solutions de confiance et clés en main.

Accédez facilement à nos solutions à partir de votre espace client, en mode SaaS ou intégré. Réalisez simplement tous vos envois, 7J/7, 24/24H, administrez et pilotez votre activité. Nos experts vous conseillent et vous accompagnent dans le choix, la mise en place et l’utilisation de la solution choisie.

Vos bénéfices :

  • Vous optimisez et maintenez vos process documentaires, y compris en situation de travail à distance
  • Vous réalisez des économies significatives sur les matériels, les consommables et les affranchissements
  • Vous êtes assurés d’être en complète conformité grâce à nos solutions de confiance

 

Recentrez-vous sur votre cœur de métier

Vous recherchez la simplicité et le gain de temps, vous souhaitez maîtriser votre budget et vous reposer sur un prestataire de confiance ? Maileva vous accompagne avec des solutions prêtes à l’emploi, simples d’utilisation et un accompagnement dédié pour une prise en main rapide.

Vos bénéfices :

  • Vous vous dégagez des tâches chronophages
  • Vous gagnez en efficacité opérationnelle
  • Vous créez de la valeur pour votre entreprise
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    Le courrier en ligne Maileva

    Gagnez du temps et réalisez des économies grâce à la solution de courrier en ligne de Maileva.

    • Accès en ligne 24/7
    • Multicanal : courrier (simple et recommandé), e-mail, SMS et fax
    • Remise à La Poste le jour même pour tout dépôt avant 14h
    • Production et hébergement des données en France

    Maileva Plateforme d'envoi

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    Maileva Recommandés

    Envoyez vos lettres recommandées au format papier ou électronique, 24H/24H et 7j/7, sans vous déplacer !

    • Dépôt en ligne depuis votre espace client ou de votre logiciel métier
    • Suivi en temps réel et en ligne de l’envoi de vos courriers
    • Accès à vos documents et aux preuves en cas de litige
    • Pour les Syndics de copropriété, accès à une solution hybride pour faciliter la gestion de vos envois volumineux papier et électronique

    Maileva recommandé

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    Maileva Bulletin de paie

    Optimisez l’envoi de vos bulletins de paie, au format numérique ou papier.

    • Aiguillage automatique du canal de distribution
    • Ouverture d’un coffre-fort numérique personnel Digiposte compatible CPA pour chaque salarié
    • Durée d’archivage légale de 50 ans

    Maileva Bulletin de paie

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    Maileva Facture

    Envoyez simplement vos factures et anticipez la généralisation obligatoire de la facturation électronique (2024-2026).

    • Détection et diffusion automatique des canaux d’envoi : papier ou dématérialisé
    • Gestion des envois vers les administrations publiques (Chorus Pro)
    • Archivage émetteur à valeur probatoire, en coffre-fort individuel
    • Conformité réglementaire pour 2024

    Maileva Facture

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    Maileva Signer en ligne

    Passez facilement à la signature électronique grâce à notre solution clé en main, simple d’utilisation et sécurisée.

    • Création des parcours de signature depuis une interface dédiée et adaptée à la mobilité
    • Suivi et traçabilité des échanges
    • Solution conforme aux normes européennes (eIDAS)

    Maileva Signer en ligne

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    Maileva Vote

    Organisez sereinement vos élections professionnelles grâce à Maileva Vote.

    • Vote électronique ou papier (fourniture du matériel pour le vote papier)
    • Conformité et respect du protocole électoral
    • Dépouillement sécurisé et automatisé

    Maileva Vote

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    Maileva GED

    Favorisez le travail collaboratif et sécurisez votre patrimoine documentaire grâce à la solution de  GED de Maileva.

    • Solution de centralisation documentaire et de travail collaboratif
    • Déploiement et prise en main rapide
    • Stockage des données sécurisé en France

    Maileva GED

A vos côtés pour simplifier votre transformation numérique

  • Nos engagement : Accessibilité, réactivité et confiance

  • Accompagnement dédié et aide à la prise en main

  • Des solutions prêtes à l’emploi

  • Economie et performance

  • Maileva certifiée NF 345 (Service Relation Client)

Ils nous font confiance

    Quelques chiffres clés

    • 20 000

      entreprises clientes

    • 140 millions

      de pages imprimées

    • 127

      collaborateurs

    • 5

      centres de productions en métropole & outre-Mer

    • 14,5 millions

      de pages archivées sur nos serveurs en France

    • 1er

      parc de production page à page couleur en Europe

    • 95 / 100

      Index égalité professionnelle F/H (Maileva 2020)