Le courrier en ligne Maileva

Gagnez du temps et réalisez des économies grâce à la solution de courrier en ligne de Maileva

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La dématérialisation des échanges s’accélère et les entreprises sont en recherche de solutions fiables et pérennes pour se libérer des contraintes liées au traitement du courrier (impression, diffusion, gestion…). Maileva, marque de Docaposte, accompagne les PME dans leur digitalisation.

La plateforme de courrier en ligne pour gérez vos envois en quelques clics

La plateforme d’envoi de courrier en ligne de Maileva est le moyen le plus simple d’envoyer tous vos courriers de gestion simples ou  recommandés ou vos campagnes marketing. Confiez-nous vos courriers à envoyer : nous les imprimons, les mettons sous pli, les affranchissons et les remettons à la Poste.

Performance

  • Améliorez vos processus de fonctionnement
  • Recentrez vos collaborateurs sur leur cœur de métier
  • Simplifiez la recherche de documents, des preuves de dépôt et avis de réception

Economies

  • Réalisez des économies sur le matériel d’impression, de mise sous pli et d’affranchissement et maintenance associée
  • Sur les matières premières : enveloppes, papier, encre et leur stockage
  • Sur l’affranchissement : de 30% à 45% de gain financier grâce aux tarifs préférentiels, dès le 1er courrier envoyé
  • Sur le temps Homme

Confiance

  • Répondez aux contraintes réglementaires (ex : facturation électronique)
  • Bénéficiez des opportunités permises par la loi Travail (ex : dématérialisation des bulletins de paie, signature électronique…)
  • Choisissez des solutions strictement conformes aux exigences légales

Engagement environnemental

  • Conformité de Maileva avec de nombreux labels environnementaux (PEFC et FSC, Écolabel européen)
  • Choix de matières premières éco-responsables

L’envoi de courriers simples

Selon les paramétrages de la plateforme d'envoi, Maileva peut gérer la production de vos courriers simples.


  • Bénéficiez d’une remise à La Poste le jour même pour toute opération validée avant 14h
  • Donnez de la valeur à vos envois grâce à un grand choix d’options : personnalisation des courriers, insert d’enveloppes T, archivage électronique…
  • Pilotez et gérez vos opérations avec la planification, le suivi et la gestion des plis non distribués
  • Accédez aux tarifs d’affranchissement avantageux « Grand Compte » de La Poste, dès le premier pli


Grâce à la plateforme d’envoi de courriers de Maileva, libérez-vous des contraintes liées à l'impression et à la gestion du courrier !

Découvrez la Lettre Recommandée En Ligne (LREL)

La Lettre Recommandée en Ligne est une offre qui vous permet d’envoyer, en toute simplicité, des courriers recommandés disposant de la même valeur juridique qu’un courrier recommandé papier. Il s’agit d’une solution hybride : l’envoi est numérique, puis le courrier est imprimé par Maileva et distribué à son destinataire par La Poste.

Les atouts de cette solution :

  • Service accessible en ligne de manière sécurisée, 24h/24, 7 jours/7
  • Cachet électronique de La Poste en temps réel, quelle que soit l’heure de votre envoi
  • Valeur juridique forte avec la preuve de dépôt immédiate et la preuve d’intégrité du contenu (grâce à l’archivage à valeur probatoire du document, inclus pour 3 ans, avec possibilité d'extension à 10 ans)
  • Avec la LREL avec avis de réception (AR), vous bénéficiez de la preuve de présentation ou distribution signée par le destinataire ou son mandataire
  • Option de gestion des avis de réception pour bénéficier depuis votre interface sécurisée de l’image de l’AR signé par le destinataire (pendant 3 ans). L'original papier est conservé pendant 10 ans
  • En validant vos opérations avant 14h, vous bénéficiez d’une remise à La Poste le jour-même

Envoyez en toute sécurité vos recommandés en quelques minutes et suivez-les dans votre Espace Client Maileva.

Comment fonctionne notre solution de courrier en ligne ?

Cette solution est le moyen le plus simple d’envoyer tous vos courriers égrenés devant être produits le jour même, en quelques clics, sans programmation et sans minimum de volume. 

Les avantages du courrier en ligne pour une entreprise

Rapidité, réduction des coûts, respect des contraintes légales et démarche écoresponsable : les bénéfices proposés par Maileva sont nombreux.

Rapidité

  • Quelques minutes suffisent pour gérer vos envois
  • Planification possible des envois
  • Cachet de La Poste en temps réel pour les recommandés

Economies

  • Tarifs avantageux selon l'abonnement choisi
  • Gain de temps et de productivité
  • Pas de minimum de volume

Conformité et sécurité

  • Sites et serveurs de production en France
  • Suivi des envois en ligne
  • Archivage à vocation probatoire certifié
  • Nombreuses certifications (système de management certifié ISO 9001:2008, Performance environnementale certifiée ISO 14001)

Démarche écoresponsable et inclusive

  • Politique environnementale et responsable
  • Politique de neutralité Carbone du groupe La Poste
  • Index d’égalité professionnelle femmes / hommes : 98/100 en 2023
  • Charte de la diversité Docaposte

L’espace client Maileva en ligne vous permet d’accéder au suivi de tous vos envois à tout moment et en toute sécurité.

En savoir plus

Diversité des modes d'accès de notre plateforme d'envoi en ligne

Grâce à la plateforme d’envoi en ligne de Maileva vous disposez d’une variété de modes de dépôt :

Dépôt en ligne

L’ensemble de nos solutions est accessible en ligne depuis un accès sécurisé par login et mot de passe vous permettant de suivre et de piloter vos opérations 7 jours sur 7, 24 heures sur 24 :

  • Accessible dès l’activation de votre contrat
  • Réalisation rapide de vos opérations
  • Accompagnement du Service Client

Dépôt intégré et automatisé

Maileva propose d’intégrer les modes d'accès Flux d’impression ou API au cœur de vos logiciels métier pour s’adapter à vos process de travail :

  • Gestion automatique de vos envois
  • Gamme d’API complète
  • Accompagnement par nos équipes techniques

Dépôt par l’application Maileva Office

Pour réaliser en quelques clics vos envois depuis votre environnement bureautique standard :

  • Installation rapide et autonome, sans surcoût
  • Envoi de courriers depuis votre environnement habituel

Maileva Expert

En quelques clics, créez des scénarios de traitement et d'envoi de vos documents :

  • Automatisation de vos traitements
  • Regroupement, Workflows…

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