Evènement
Evénement BIG 2024 : venez découvrir les solutions de confiance de Docaposte
Date de publication 01.10.2024 . 👁 2 min
Maileva Bulletin de paie
Optimisez l'envoi de vos bulletins de paie, au format numérique ou papier
La Loi Travail de 2017 favorise l’adoption du bulletin de paie numérique : l’employeur peut dématérialiser le bulletin de paie sans l’accord préalable du salarié.
Cette évolution réglementaire est plébiscitée par les collaborateurs : selon une étude de Digiposte (juillet 2020), 71% des salariés français recevant leur bulletin au format papier seraient prêts à accepter de le recevoir de manière dématérialisée.
Deux modes d'envoi, une interface unique
Ce virage numérique est un défi pour les organisations qui doivent gérer parallèlement l’envoi dématérialisé et papier des bulletins de paie, les salariés conservant le droit de préférer un envoi par courrier postal.
- Bulletin de paie dématérialisé : nous traitons vos données et déposons les bulletins dans les coffres-forts numériques Digiposte personnels et sécurisés de vos salariés. Ils peuvent y accéder 24H/24, 7j/7, en ligne ou depuis l'application mobile Digposte
- Bulletin de paie papier : nous traitons les données, imprimons les bulletins de paie, les mettons sous pli, les affranchissons et les remettons à La Poste le jour même
Grâce à la solution Maileva Bulletin de Paie, envoyez vos bulletins de paie en une fois, en quelques minutes, depuis une interface unique, quel que soit le format (numérique ou papier).
Les avantages de la solution Maileva Bulletin de paie
Simplicité, gain de temps, réduction des coûts et sécurité : la solution Maileva Bulletin de paie présente de nombreux atouts pour votre organisation et pour vos collaborateurs.
Simplicité
- Offre multicanal : envoi dématérialisé ou envoi papier avec archivage pour le salarié
- Orientation automatique du document vers le bon canal en accord avec le choix du salarié
- Suivi en temps réel des adhésions des salariés au coffre-fort Digiposte
- Gestion en ligne de la liste des salariés ne souhaitant pas dématérialiser leurs bulletins de paie
Gain de temps (mise en place, traitement et envoi)
- Numérique : si demande avant 9h, dépôt dans les coffres-forts Digiposte le jour-même
- Papier : si dépôt avant 14h, remise à la Poste le jour-même
Economies
- Réduction des coûts (matière première affranchissement)
- Facturation au document déposé dans le coffre-fort Digiposte (et non à la page)
Sécurité
- Solution pérenne (Docaposte, filiale du groupe La Poste)
- Hébergement des données et documents en France (data centers en propre)
- Conformité réglementaire : respect des normes NF Z42-013 (en cas de souscription à l'option archivage à vocation probatoire), ISO 9001, ISO 27 001, label FNTC, conformité RGPD, comptabilité CPA
- Archivage à vocation probatoire des documents envoyés
- Traçabilité des données
Le bulletin de paie dématérialisé
Dématérialiser le bulletin de paie offre des avantages indéniables pour l’entreprise comme pour les collaborateurs.
- Dépôt en coffre-fort Digiposte, archivage des documents pendant 50 ans inclus
- Documents consultables 24H/24, 7j/7 en ligne, et via l'application mobile Digiposte
- Gestion des consentements des collaborateurs via l’espace client intégré
- Suivi des envois
- Possibilité de joindre des annexes
Le bulletin de paie papier
La solution Bulletin de paie de Maileva vous permet également d’optimiser l’envoi des bulletins de paie pour les salariés souhaitant conserver le format papier.
- Dépôt en Poste le jour même si l'envoi est réalisé avant 14h
- Accès aux tarifs privilégiés de La Poste dès le premier pli
- Suivi des envois
- Possibilité de joindre des annexes
- Impression en N&B ou couleurs, en format C6 ou C4
Nos Engagements pour le Bulletin de Paie Numérique
Sécuriser et automatiser l’envoi de la paie
Conformité Loi Travail
Hébergement des données en France
Coffre-fort numérique salarié Digiposte, labellisé CFN, RGPD by design, accessibilité RG2A à 85%
Conformité réglementaire : normes NF Z42-013, ISO 9001, ISO 27 001, label FNTC