Dématérialisez les documents RH de vos collaborateurs et simplifiez leur vie administrative !
Vous offrez à vos collaborateurs un espace personnel et sécurisé, disponible via un espace sécurisé en ligne ou sur application mobile, qui simplifie leur vie administrative professionnelle mais aussi personnelle.
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Digiposte en vidéo
Ce coffre-fort numérique hautement sécurisé conserve la valeur juridique du document déposé et assure sa conservation intègre dans le temps. Digiposte répond aux normes du marché français et permet le stockage de vos fichiers numériques sensibles (bulletins de paie, BSI, contrats de travail, attestations employeur…) et de ceux de vos collaborateurs (factures, relevés de compte, relevés de mutuelle, avis d’imposition…).
Dématérialisez le bulletin de paie en toute sécurité et choisissez une solution de coffre-fort numérique à forte valeur ajoutée pour vous et pour vos collaborateurs !
Le fonctionnement de Digiposte
Le saviez-vous ? La Loi Travail vous permet de déployer le bulletin de paie numérique à l’ensemble des collaborateurs sans autorisation préalable du salarié (processus appelé l'OPT OUT), à condition de prévenir vos collaborateurs et de leur donner les moyens de refuser la dématérialisation 30 jours avant le déploiement.
Plus de 7 000 entreprises clientes et 6 millions d’utilisateurs satisfaits !
Les « + » produit
- Statut de tiers de confiance et pérennité de La Poste
- Hébergement en France
- Archivage à valeur probante
- Conformité réglementaire : archivage sur 50 ans et RGPD
- Labels et certifications: NF Z42-013, ISO 9001, ISO 27 001 et FNTC
- Compatibilité CPA
- Accès multi-supports (web et application mobile)
- Routage industriel et sécurisé
- Documents routés certifiés (bulletins de paie, contrats de travail, BSI…)
- Kit d’accompagnement communication
- Communication RH et démarches
Vos bénéfices
- Conformité réglementaire
- Pérennité et intégrité des documents conservés
- Réduction des temps de traitement et des coûts
- Amélioration de la relation client
- Automatisation des processus
- Sécurité et confidentialité des données
- Maîtrise des flux
- Délivrabilité des documents au bon destinataire
- Gain de temps
- Ressources dégagées pour d’autres projets
- Économies
- Marque employeur valorisée
- Contribution à la politique RSE
Les bénéfices pour vos collaborateurs :
| Espace personnel confidentiel et sécurisé |
Accès 7j/7 et 24h/24 sur PC et application mobile |
5Go de stockage gratuit (documents hors RH) |
| Récupération automatique auprès de 350 organismes |
Facilitation des démarches administratives |
Accès à vie (changement d’entreprise compris) |
| Aide en ligne accessible 24h/24 |
Formulaire de contact web |
Nos services pour les employeurs
C’est notre expert qui en parle le mieux !
![Bertrand Dolbeau portrait]()
« Au-delà de la transformation des usages pour les collaborateurs, il en découle un enjeu majeur en termes de sécurisation, de confidentialité et d’intégrité des données, d’où la nécessité de bien choisir le prestataire qui saura apporter une solution en conformité avec les obligations réglementaires qui régissent l’utilisation et la protection de la data. »
Bertrand DOLBEAU, Directeur Produit, Marketing et Partenariats chez Digiposte
» Retrouvez l’entretien complet « Parole d'Expert »
