Coffre-fort numérique Digiposte

Dématérialisez les documents RH de vos collaborateurs en toute sécurité

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Coffre-fort numérique Digiposte

Digiposte, c’est la solution qui permet de dématérialiser et de diffuser en toute simplicité des documents à vos salariés.

Avec Digiposte, solution de La Poste opérée et distribuée par Docaposte, vous offrez également à vos collaborateurs un espace personnel sécurisé, accessible en ligne ou depuis l’application mobile pour gérer leur vie administrative. 

Illustration

Simple d’utilisation

Digiposte, c’est la solution de coffre-fort numérique sécurisée et accessible partout !

En choisissant de distribuer vos documents dans les coffres forts numériques Digiposte, nous vous garantissons : 

  1. L'authenticité
  2. L'intégrité, avec notamment l’archivage des bulletins de paie pendant 50 ans
  3. La pérennité, avec un service assuré par un acteur de confiance, La Poste

Webinaire

2 juin 2022 de 11h00 à 11h45

Banque : automatiser et sécuriser vos processus documentaires


Digiposte propose Digiposte Chooser, une solution clé en main permettant d'optimiser et de fluidifier le parcours client via la collecte de documents certifiés directement dans les coffres-forts des utilisateurs.


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Les atouts de la solution Digiposte

  • Coffre-fort numérique sous la norme AFNOR NF Z 42-020

  • Archivage à valeur probante

  • Hébergement 100% en France

  • Conforme aux exigences du décret n° 2018-418 du 30 mai 2018, relatif aux modalités de mise en œuvre du service de coffre-fort numérique

  • Coffre-fort numérique n°1 sur le marché*

  • Solution pérenne du groupe La Poste

  • Label Tiers-archiveur de la Fédération des Tiers de Confiance du numérique (FNTC)

  • Coffre-fort numérique sous la norme AFNOR NF Z 42-020

  • Archivage à valeur probante

  • Hébergement 100% en France

  • Conforme aux exigences du décret n° 2018-418 du 30 mai 2018, relatif aux modalités de mise en œuvre du service de coffre-fort numérique

  • Coffre-fort numérique n°1 sur le marché*

  • Solution pérenne du groupe La Poste

  • Label Tiers-archiveur de la Fédération des Tiers de Confiance du numérique (FNTC)

Quels sont les bénéfices de la solution ?

  • Bénéfices employeurs

    • Routage industriel et sécurisé de documents certifiés (bulletins de paie, contrats de travail, BSI…)
    • Conformité réglementaire avec un archivage sur 50 ans et RGPD
    • Un espace, Digiposte Manager, pour suivre et piloter
    • Accompagnement projet et déploiement avec des experts
    • Participe aux politiques RSE (87% de taux d’accessibilité sur le site Digiposte)
  • Bénéfices salariés

    • Archivage à valeur probatoire de ses documents RH
    • Mise à disposition d’un coffre-fort personnel gratuit pour gérer toute sa vie administrative
    • Kit de communication pour accompagner la prise en main de la solution
    • Accès multi-supports (web et application mobile)
    • Support complet d’aide en ligne

Nos fonctionnalités

  • Routage de documents

  • Collecte de documents

  • Signature

  • Ajout manuel

  • Espace de communication

  • Démarches

  • Partage avec des tiers

Ils ont choisi le coffre-fort numérique Digiposte

Groupe BPCE

Mise en place du bulletin de paie électronique dans un grand groupe décentralisé avec plus de 100 sociétés différentes.

Les chiffres clés

  • 2ème groupe bancaire en France
  • 84% de taux de dématérialisation en paie en mars 2021
  • 100 sociétés dans le périmètre
  • 71 500 bulletins de paie dématérialisés
  • 71 500 coffres mis à disposition

Christian VERHAGUE

Voir tous nos clients

Questions fréquentes sur le coffre-fort numérique Digiposte

  • Un coffre-fort numérique est un espace personnel et sécurisé qui permet de recevoir, stocker et transmettre des documents dans des conditions garantissant leur intégrité et l’exactitude de leur origine, la traçabilité, une identification sécurisée de l’utilisateur ainsi que l’accès exclusif aux seuls tiers autorisés. Enfin, il doit également offrir un hébergement ultra sécurisé et opéré en propre en France. 

  • Depuis la Loi Travail de 2016, loi El Khomry, l’employeur peut désormais proposer le bulletin de paie dématérialisé par défaut à ses salariés, sous réserve de les prévenir au moins un mois avant pour qu’ils puissent s’y opposer et de leur permettre de prendre en compte leur opposition à tout moment ensuite. 

  • Un projet de dématérialisation RH embarque, un certain nombre de parties prenantes et à ce titre il faut veiller à rechercher bien en amont son prestataire de coffre-fort numérique.  


    Pour le choisir, il faut se poser prioritairement les questions suivantes :  

    • Le prestataire dispose-t-il du label de coffre-fort numérique ? 
    • Le prestataire est-il compatible avec mon SIRH ou mon logiciel de paie ? 
    • Quelle est la pérennité de la solution ? 
    • Quelles sont les fonctionnalités complémentaires offertes aux salariés ? 


    In fine, il faut veiller à choisir un acteur en conformité avec les normes afférentes au coffre-fort numérique afin de garantir le respect des conditions citées par la loi.

Nos solutions complémentaires

pour offrir une expérience de dématérialisation complète à vos salariés :

  • Signature

    Cette solution permet de faire signer des documents aux salariés directement dans leur coffre Digiposte.
    • Capitaliser sur le déploiement de Digiposte
    • Limiter les risques
    • Améliorer l’expérience collaborateur
  • Chooser

    Ce plugin permet de collecter des documents justificatifs certifiés directement dans les coffres des salariés.
    • Digitaliser les parcours d’onboarding
    • Fiabiliser la collecte documentaire
    • Automatiser les contrôles des dossiers
  • Démarches

    Cette solution permet aux salariés de compléter des démarches administratives transmises par l’entreprise directement dans leur coffre.
    • Améliorer le taux de complétude
    • Gagner du temps dans la collecte
    • Réduire les risques de fraude

Le coffre-fort numérique Digiposte en quelques chiffres

  • 9 000

    entreprises envoient des documents dans Digiposte

  • 7 millions

    de boîtes aux lettres numériques ouvertes

  • 300 millions

    de documents archivés

  • + 500 000

    utilisateurs actifs

  • 5 à 6 millions

    de nouveaux documents ajoutés chaque mois

  • 80 %

    de documents typés et certifiés

  • 250

    organismes partenaires

  • 75 %

    des salariés avec accès Digiposte se connectent chaque mois

Intégré dans les solutions de Docaposte, Digiposte permet, par ailleurs, l'interopérabilité des solutions et la fluidité des parcours, répondant ainsi à de larges besoins. Digiposte est, par exemple, intégré à l’offre de Maileva, marque de Docaposte, pour accompagner les TPE et PME dans leur dématérialisation.

Avec le coffre-fort numérique, Docaposte propose une large palette de solutions d’archivage électronique.

Objectif ? Offrir des solutions adaptées à chaque demande.

C'est notre expert qui en parle le mieux !

« Au-delà de la transformation des usages pour les collaborateurs, il en découle un enjeu majeur en termes de sécurisation, de confidentialité et d’intégrité des données, d’où la nécessité de bien choisir le prestataire qui saura apporter une solution en conformité avec les obligations réglementaires qui régissent l’utilisation et la protection de la data. »

Bertrand DOLBEAU, Directeur Produit, Marketing et Partenariats chez Digiposte


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*Baromètre RH Digiposte 2021