Dématérialisez les documents RH de vos collaborateurs et simplifiez leur vie administrative !
Grâce à la solution Digiposte, le coffre-fort numérique du Groupe La Poste opéré et distribué par Docaposte, vous pouvez dématérialiser les bulletins de paie, communiquer vos actualités RH ou encore vous faciliter la collecte de pièces justificatives.
Vous offrez à vos collaborateurs un espace personnel et sécurisé, disponible via un espace sécurisé en ligne ou sur application mobile, qui simplifie leur vie administrative professionnelle mais aussi personnelle.
Ce coffre-fort numérique hautement sécurisé conserve la valeur juridique du document déposé et assure sa conservation intègre dans le temps. Digiposte répond aux normes du marché français et permet le stockage de vos fichiers numériques sensibles (bulletins de paie, BSI, contrats de travail, attestations employeur…) et de ceux de vos collaborateurs (factures, relevés de compte, relevés de mutuelle, avis d’imposition…).
Dématérialisez le bulletin de paie en toute sécurité et choisissez une solution de coffre-fort numérique à forte valeur ajoutée pour vous et pour vos collaborateurs !
91 %
des utilisateurs se déclarent satisfaits du service Digiposte*.
Et 85% des utilisateurs déclarent que Digiposte leur fait gagner du temps et simplifie leur vie administrative**.
Source : * Étude « Les salariés et la dématérialisation des procédures administratives » du cabinet de conseil Althéa du 26/11 au 4/12/18, sur 1010 salariés. ** Étude de satisfaction en ligne Digiposte du 22 au 29/11/18 sur 746 utilisateurs.
Le saviez-vous? La Loi Travail vous permet de déployer le bulletin de paie numérique à l’ensemble des collaborateurs sans autorisation préalable du salarié (processus appelé l'OPT OUT), à condition de prévenir vos collaborateurs et de leur donner les moyens de refuser la dématérialisation 30 jours avant le déploiement.
Plus de 3 000 entreprises clientes et 3 millions d’utilisateurs satisfaits !
Les « + » produit
- Statut de tiers de confiance et pérennité de La Poste
- Hébergement en France
- Archivage à valeur probante
- Conformité réglementaire : archivage sur 50 ans et RGPD
- Labels et certifications: NF Z42-013, ISO 9001, ISO 27 001 et FNTC
- Compatibilité CPA
- Accès multi-supports (web et application mobile)
- Routage industriel et sécurisé
- Documents routés certifiés (bulletins de paie, contrats de travail, BSI…)
- Kit d’accompagnement communication
- Communication RH et démarches
Vos bénéfices
- Conformité réglementaire
- Pérennité et intégrité des données
- Maîtrise des flux
- Délivrabilité des documents au bon destinataire
- Gain de temps
- Ressources dégagées pour d’autres projets
- Économies
- Marque employeur valorisée
- Contribution à la politique RSE
Les bénéfices pour vos collaborateurs :
| Espace personnel confidentiel et sécurisé |
Accès 7j/7 et 24h/24 sur PC et application mobile |
5Go de stockage gratuit (documents hors RH) |
| Récupération automatique auprès de 450 organismes |
Facilitation des démarches administratives |
Accès à vie (changement d’entreprise compris) |
| Aide en ligne accessible 24h/24 |
Formulaire de contact web |
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