Confiance documentaire

Vous recevez des documents électroniques de la part de vos partenaires, clients, fournisseurs etc. Comment vérifier que ces documents répondent bien au niveau de confiance exigé par votre organisation ?

Une remise en question de l’authenticité d’un document, voire un rejet du document comme preuve en cas de contentieux peuvent avoir un impact juridique, opérationnel et financier très important pour les entreprises et les organisations publiques.

Des politiques de confiance documentaire existent dans les entreprises. Elles permettent de définir les différents niveaux de signatures et/ou de cachets électroniques exigés pour chaque document entrant.

Cependant, tous les collaborateurs ne sont pas en mesure d’évaluer si les documents répondent aux exigences définies dans les politiques de confiance et si les signatures étaient bien valides au moment de leur apposition.

Qu’est-ce que Validao ?

Validao est un service de validation des signatures et des cachets électroniques, paramétrable en fonction des enjeux portés par les documents.

Son utilisation vous permet de définir votre politique de confiance documentaire et d’en assurer l’application., ce service est disponible via un portail ou via une API.

Un service rapide et simple d’utilisation

Prestataire de confiance
Vous composez votre liste des prestataires de confiance et les niveaux de signatures/cachets que vous acceptez pour chaque prestataire.
- Les prestataires qualifiés eIDAS sont par défaut autorisés
- Les prestataires de la liste du club PSCO (Prestataire de Services de Confiance) sont affichés sur le portail administrateur et seule une action de validation de votre part permet de les intégrer à votre liste
- Vous pouvez sélectionner des prestataires spécifiques en ajoutant leur certificat de signatures ou cachets
Configuration
- Vous définissez les critères permettant d’identifier les documents et leurs enjeux : typologie du document (contrat, factures, pièces d’identité), la zone géographique (France, Union Européenne etc.), le montant, etc.
- Vous paramétrez ensuite les niveaux de signatures/cachets exigés en fonction des critères métiers.
Soumissions des documents
- Validao permet de vérifier que les signatures/cachets utilisés répondent bien aux exigences de niveau de confiance définies préalablement et que les signatures/cachets étaient bien valides au moment de leur apposition (service de validation qualifié eIDAS)
- Si le document est accepté, vous disposez d’un rapport de validation (élément de preuve selon le règlement eIDAS), permettant de prouver la validité de la signature lors de son apposition.

Pourquoi choisir Validao ?

Simple à paramétrer et à utiliser
Adapté à chaque besoin métier
Qualifié eIDAS
Garantie supplémentaire pour l’entreprise en cas de litige
Qualifié ISO 27001
Outil indépendant mais compatible avec d’autres services (archivage électronique, préservation des signatures etc.)
Disponible via API pour un usage intensif

Pour aller plus loin : assurez la pérennité et l'opposabilité de vos documents grâce à nos SAE

Solutions SaaS disponibles en API (Intégration à vos Systèmes d’information) ou via un portail web via deux offres de SAE pour répondre à vos besoins spécifiques
Archivage de toutes les typologies de documents, hébergées dans nos propres datacenters en France
Exigence de conformité grâce à nos SAE à l’état de l’art (NF 461)

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