Plateforme digitale RH

Nous mettons à votre disposition une plateforme SaaS pour vous accompagner au quotidien dans la digitalisation de vos processus RH. Le ROI de cette solution est le plus souvent atteint en moins de 12 mois.

Une plateforme digitale à la hauteur des enjeux RH

Diffusion des bulletins de paie, GED, optimisation du parcours collaborateur ou encore automatisation des processus RH : la gestion des ressources humaines répond à des besoins multiples et spécifiques

Diffusion de la paie

Bulletin de paie électronique ou papier
Composition de documents en masse
Choix automatique du canal de transmission
Gestion du refus du canal numérique (obligation légale)
Console de suivi des flux
Solution compatible CPA (compte personnel d’activité) (obligation légale)
Remise en Coffre-Fort Numérique salarié (Digiposte)
Double employeur
Éditique

Dossier collaborateur

Dématérialisation du dossier collaborateur
Plan de classement dynamique (paramétrable par compte)
Alimentation unitaire, en masse ou par workflow
Diffusion de tout document RH
Archivage à valeur probatoire

Parcours collaborateur

Signature électronique de contrats de travail et autres documents
Génération de documents (PDF)
Automatisation des processus d’Onboarding et d'Offboarding (gestion du workflow et collecte d’informations)
Envoi des documents au collaborateur au format numérique ou papier

Automatisation des processus

Démarches et questions RH (automatisation de tous les processus RH) avec circuit de validation
Collecte d’informations
Portail collaborateur
Traitement des demandes RH par le backoffice RH
Supervision des équipes RH
Gestion des délais de réponses
Tableau de bord
Base de connaissances

Les bénéfices de notre plateforme digitale

Simple d’utilisation, la plateforme RH de Docaposte permet à toute entreprise de proposer la dématérialisation de ses documents RH à ses collaborateurs et offre de réels bénéfices aux équipes :

Gérez la diffusion multicanal des documents RH, dont le bulletin de paie dématérialisé
Gagnez du temps dans l’administration des dossiers grâce à une gestion dématérialisée
Facilitez et centralisez le pilotage du service
Garantissez la conformité réglementaire
Fidélisez vos collaborateurs

Grâce à notre plateforme digitale RH, vous profitez de tous les avantages de la dématérialisation, tout en disposant d’une approche métier .

Un espace dédié pour vos collaborateurs

Grâce à Digiposte, coffre-fort numérique, vos collaborateurs disposent d'un espace dédié où conserver leurs documents RH.

Proposez une solution sécurisée et pérenne en mettant à disposition de vos collaborateurs un coffre-fort numérique personnel, accessible pendant 50 ans et consultable sur tout type d'appareil (smartphone, tablette, ordinateur)
Augmentez la satisfaction au travail : les demandes de vos collaborateurs sont facilitées, ils reçoivent leurs attestations et documents de manière dématérialisée
Diminuez les temps administratifs grâce au classement automatique des bulletins de paie reçus, à la possibilité d’automatiser la réception d’autres documents dans leur coffre, au partage facilité des documents
Fluidifiez les échanges : vos collaborateurs peuvent accéder plus aisément à l’information et interagir avec leurs interlocuteurs depuis leur espace collaborateur que vous administrez

Nos chiffres clés

100 %
des données hébergées sur les data center du Groupe La Poste
+ de 4/5
note de l'application Digiposte sur les appstores
92 %
des utilisateurs satisfait du service
20 %
d'économie ETP en coût de gestion