Dématérialisation du dossier salarié

Conservez et traitez les données RH de vos collaborateurs dans le respect des exigences réglementaires

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Dématérialisation du dossier salarié

Les RH doivent adapter leurs outils et pratiques aux nouveaux usages des salariés. La dématérialisation est une opportunité pour la fonction RH qui y gagne en simplicité, fluidité et sécurité.

Optimisez la gestion du dossier salarié

Illustration
Gestion collaborative des dossiers, conservation pérenne et conforme et respect du cycle de vie des documents RH : nous proposons des solutions de confiance, au service des ressources humaines.

La dématérialisation simplifie autant la vie des salariés que celles des équipes RH : les apports du numérique dans la gestion du dossier du salarié sont nombreux.


  • Gain de temps dans le traitement des tâches, en accélérant notamment les recherches d’informations et le classement des documents
  • Approvisionnement adapté à votre organisation automatique (par workflow ou par le gestionnaire)
  • Amélioration de la productivité de vos équipes RH, plus disponibles pour traiter les tâches à valeur ajoutée et les processus plus complexes
  • Garantie de la conformité réglementaire : recueil, traitement et conservation de l’information, dans le respect des législations et normes en vigueur (conformité RGPD, archivage à vocation probatoire)
  • Satisfaction de vos collaborateurs : des retours plus rapides et une interface dédiée
  • Adaptabilité de votre organisation aux nouveaux modes de collaboration, grâce à un accès collaboratif à distance aux dossiers 

Nos plateformes numériques

La transformation numérique des organisations RH s'appuie sur des outils ancrés dans les problématiques métier, notamment la dématérialisation du dossier salarié.

  • Plateforme digitale RH

    • Dématérialisation du dossier collaborateur
    • Plan de classement dynamique (paramétrable par le client)
    • Approvisionnement unitaire, en masse, ou par workflow
    • Diffusion d’autres documents RH
    • Archivage à valeur probatoire
    • Centralisation dans le cloud
  • Plateforme de GED (gestion électronique de documents)

    • Connexion sécurisée et chiffrée
    • Adaptabilité du logiciel
    • Gestion des droits d’accès
    • Transmission possible sur Coffre-numérique « Digiposte, module de signature électronique »
    • Connecteurs mis à disposition (Sage, Chorus, Outlook, multifonction)
    • Accompagnement Audit et Conseil

Nos atouts pour une dématérialisation en confiance

  • Acteur référent de la dématérialisation RH

  • Opérateur du 1er coffre-fort numérique en France (Digiposte)

  • Archivage des documents à vocation probatoire

  • Hébergement des documents 100% en France (dans nos propres infrastructures)

  • Plateforme digitale RH complète

  • Acteur référent de la dématérialisation RH

  • Opérateur du 1er coffre-fort numérique en France (Digiposte)

  • Archivage des documents à vocation probatoire

  • Hébergement des documents 100% en France (dans nos propres infrastructures)

  • Plateforme digitale RH complète

Nos chiffres clés

  • 12

    pays concernés

  • + de 4 000

    entreprises utilisatrices

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