L'instant numérique : les logiciels de vie scolaire

Les logiciels de vie scolaire au service des relations entre communauté éducative, élèves, parents et enseignantsBonjour et bienvenue, je suis Nadia Amal, Directrice Marketing Adjointe, au sein de Docaposte. Dans ce nouvel épisode de L’instant numérique, nous allons prendre quelques minutes pour vous parler des atouts des logiciels de vie scolaire.1/ Qu'est-ce qu'un logiciel de vie scolaire ? Un logiciel de vie scolaire, c’est l’outil du quotidien utilisé dans les établissements scolaires, du primaire au secondaire. Il permet de gérer la vie scolaire de l’établissement de A à Z et de faciliter les journées des équipes éducatives.En fait, sans logiciel de vie scolaire, les bulletins de notes seraient encore remplis à la main, la feuille d’appel apportée physiquement à la vie scolaire, la communication avec les familles réduite au carnet de correspondance et cette liste est loin d’être exhaustive...2/ Par qui est-il utilisé ? Il est utilisé par l’ensemble de la communauté éducative, c’est à dire les personnels de direction et de vie scolaire, les enseignants mais aussi tous les accompagnants, ainsi que bien sûr les élèves et leurs parents. 3/ Quels sont les fonctions d’un logiciel de vie scolaire ? C’est l’outil indispensable au chef d’établissement et à la communauté éducative pour assurer le bon fonctionnement au quotidien.Sans faire de liste à la Prévert, un logiciel de vie scolaire permet de gérer une multitude de fonctions réparties en 3 catégories :La vie scolaire d’abord, avec par exemple le tableau de bord du CPE qui lui permet de visualiser ce qui se passe ou la feuille d’appel intelligente qui permet d’agir en temps réel en cas d’absence. La vie scolaire c’est aussi l’orientation, l’animation des conseils de classe, la gestion des sanctions, le suivi pédagogiques des élèves. Bref, le gain de temps et la fluidité pour toute la communauté éducative est impressionnant ! La pédagogie ensuite, qui concerne notamment la gestion des évaluations des élèves qui peut se faire par note ou par compétence. Les exercices et devoirs peuvent y être partagés, des QCM peuvent être proposés. Enfin et surtout, cette fonction permet de gérer les projets d’accompagnement des élèves à besoin spécifique.La communication enfin, qui est simplifiée et sécurisée : intra communauté éducative mais également avec les parents et les élèves, ce qui permet de renforcer le lien entre l’école et les familles. L’application peut intègrer notamment l’accès à une messagerie interne, et l’envoi de sms et de courriers aux parents.Si ce logiciel de vie scolaire gère à la fois le 1er et 2nd degré, il permet également une continuité pédagogique du primaire à la terminale avec le transfert automatique du dossier de l’élève d’un degré à l’autre.Au délà de tous les bénéfices du quotidien qu’il apporte, un logiciel de vie scolaire peut accompagner la scolarité des enfants. En effet, des modules peuvent permettre de lutter contre le décrochage scolaire grâce à l’analyse de plusieurs critères tels que absences, retards, baisses des notes, passages à l’infirmerie, sanctions. Ces critères pris individuellement ne génèrent pas forcément d’alerte, mais collectivement, ils permettent d’identifier rapidement les élèves en risque et ainsi d’intervenir avant que le décrochage ne soit installé.4/ Et Docaposte dans tout cela ?Avec l’acquisition d’Index Éducation, en 2020, l’éditeur des logiciels PRONOTE Primaire, PRONOTE, EDT et Hyperplanning et qui est depuis 30 ans au service des établissements scolaires, Docaposte, filiale numérique du groupe La Poste et référent de la confiance numérique, est devenu le premier créateur d’usages numériques dans le monde de l’éducation avec 17 millions d’utilisateurs, le premier partenaire des établissements secondaires puisque 80% des lycées et collèges utilisent PRONOTE et enfin le premier hébergeur de données scolaires. En associant ses savoir-faire aux solutions d’Index Éducation, Docaposte contribue au développement de services numériques de confiance dans l’éducation avec la gamme la plus large du marché. Son ambition est de continuer à développer les usages avec la création d’un espace numérique pour l’éducation et la jeunesse, au service aussi bien les écoles primaires que les établissements du secondaire et qui propose : • des solutions de vie scolaire (PRONOTE et PRONOTE Primaire) • des outils et ressources pédagogiques • les services aux familles et aux jeunes proposés par les collectivités Vous souhaitez en savoir plus sur les logiciels de vie scolaire ? Contactez-nous ! Toutes les informations sont dans la barre d'infos de la vidéo.