L'instant numérique : la signature électronique

Bonjour et bienvenue, je suis Nom Prénom, Fonction, au sein de Docaposte. Dans ce nouvel épisode de L’instant Numérique, nous allons prendre quelques minutes pour vous parler de la signature électronique, une solution qui permet d’accélérer la contractualisation et qui présente de nombreux avantages pour améliorer les performances des entreprises et sécuriser ses actifs.La signature électronique, c’est quoi ? De plus en plus, la signature électronique sert à remplacer la signature manuscrite. La signature électronique est un procédé qui garantit l'intégrité d'un document électronique, c’est-à-dire assurer que son contenu n’a pas été modifié, et d’en authentifier les signataires.La signature électronique est encadrée par le règlement européen eIDAS. Il prévoit 3 niveaux de signature : simple, avancé ou qualifié. Chaque niveau permet : d’adapter la signature en ligne à ses exigences métiers et réglementaires, avec la possibilité d’augmenter la valeur juridique et/ou l’expérience utilisateur du parcours de signature électronique, jusqu’à lui conférer la même valeur juridique qu’une signature manuscrite ! La signature électronique est idéale pour signer vos devis ou contrats (commerciaux ou fournisseurs) quel que soit votre secteur d’activité. Peu importe où se trouvent les différents signataires, peu importe l’heure, il est possible d’envoyer et de signer des documents de toute nature à distance.Dans quels domaines la signature électronique peut-elle être utilisée ? Dans tous les domaines ! De plus en plus d'entreprises ont recours à une solution de signature électronique pour gérer leurs échanges avec leurs collaborateurs, leurs fournisseurs et leurs clients. Prenons plusieurs exemples • Dans les Ressources Humaines : les promesses d’embauches ou contrats de travail, mais aussi les avenants, lettres de mission, conventions de stage… • Dans l’immobilier : bail de location, mandat de vente, compromis de vente… • Dans la gestion administrative et commerciale : contrat de vente, contrat de prestation, convention de partenariat, mandat SEPA / RIB… La signature électronique peut s’utiliser pour tous les types de supports, même les plus sensibles, permettant ainsi de faire gagner du temps ! Du temps qui peut être réinvesti sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.Pour quels avantages ? La signature électronique présente de nombreux bénéfices, elle permet : de réduire significativement les délais entre les différents signataires et ce, quel que soit le type de document à signer de réaliser des économies sur les frais liés aux consommables et matières premières tels que les frais d'impression, d'affranchissement, de déplacement, les frais d’achats de papiers, d’enveloppes, de timbres d’améliorer l’expérience client/collaborateur en simplifiant les échanges de sécuriser les échanges : le document, une fois signé, ne peut plus être modifié de conserver les documents de façon numérique et de garantir leur valeur légale dans le tempsAvec la signature électronique de Docaposte, vous faites le choix de la confiance, de l’expertise et d’un savoir-faire reconnu. Docaposte est le premier opérateur français de signature électronique. En parfaite conformité avec les réglementations en vigueur, notre gamme de signature électronique répond à tous les besoins pour vous permettre des parcours de souscription numérique complets, simples et sécurisés et ce quel que soit le canal (face à face, télévente, Internet ou en mobilité). Notre gamme de signature électronique s'adresse à tous ! Vous souhaitez en savoir plus sur la signature électronique ? Contactez-nous ! Toutes les informations sont dans la barre d'infos de la vidéo.