L'instant numérique : l'archivage numérique

Archivage numérique : Comment transformer une exigence en avantage concurrentiel ?Bonjour et bienvenue, je suis Pierre LECOMTE, Product Marketing Manager au sein de Docaposte. Dans ce nouvel épisode de L’instant Numérique, nous allons prendre quelques minutes pour vous parler de l’archivage de documents. Qu’est-ce que l’archivage ? L’archivage, ce n’est ni du stockage/sauvegarde, ni de la Gestion Electronique de Documents. C’est un processus qui vise à recueillir, classer, conserver et pouvoir accéder à des documents électroniques dans un espace numérique normalisé et sécurisé, qu’ils possèdent ou non une opposabilité (donner la déf). Le contenu archivé est donc figé, protégé et ne peut pas être modifié.Pourquoi archive-t-on ? D’abord, l’archivage est une réponse à des obligations réglementaires. En effet, de nombreux textes de lois encadrent la durée de conservation selon la nature du document. Par exemple, les contrats commerciaux doivent être conservés 10 ans sinon l’entreprise s’expose à des sanctions financières. Ensuite, l’archivage permet de confirmer l’origine du document et d’assurer qu’aucune modification n’a été faite. Qu’apporte un Service d’Archivage Electronique (dit SAE) ? L’archivage, c’est aussi un avantage concurrentiel majeur pour l’entreprise. Ce service répond aux enjeux de maîtrise du risque. Il permet d’être en mesure d’apporter à tout moment la preuve de ses engagements et de l’exécution de ses obligations. C’est aussi un moyen de se protéger contre toutes les cyber menaces. Egalement, l’archivage aide à pérenniser et à augmenter la valeur du patrimoine documentaire immatériel de l’entreprise. Avec un service d’archivage électronique, les documents stratégiques pour l’entreprise peuvent être conservés plusieurs années. L’accès à l’information est quasi instantanée. L’archivage devient la mémoire de l’entreprise ce qui permet de savoir et comprendre ce qui existait avant et de faciliter la prise de décision. C’est une bonne assurance sur le temps long, car il permet de lever de l’incertitude !Et Docaposte dans tout cela … Docaposte est le 1er Tiers Archiveur de France avec une équipe de 200 personnes dédiées à la conservation numérique et plus 15 milliards de documents archivés avec le plus haut niveau de sécurité. Les avantages de nos offres sont multiples : Le traitement de très gros volumes de données et / ou d’utilisateurs La pérennité d’un groupe multiséculaire La souveraineté numérique française et européenne grâce à nos solutions et infrastructures conçues et opérées par nos équipes Vous avez un projet de dématérialisation ? Contactez-nous ! Toutes les informations sont dans la barre d'infos de la vidéo.