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Le 16.04.2024
8 min
Chorus Pro, la plateforme électronique développée par l'AIFE, est devenue un élément central de la facturation d'entreprise en France. En 2022, elle a géré plus de 73 millions de factures, reflétant son rôle clé dans la facilitation des transactions entre entreprises et entités publiques.
Plus qu'une simple plateforme, Chorus Pro est une solution complète qui simplifie et accélère la facturation électronique, conformément aux exigences légales françaises. Cette plateforme impacte toutes les entreprises collaborant avec le secteur public, quelle que soit leur taille, et contribue à une gestion des factures plus efficace et transparente.
Avec 1,4 million d'entreprises inscrites sur la plateforme, elle est le parfait symbole du changement fondamental dans l'interaction entre le gouvernement et les entreprises. Cette évolution vers la dématérialisation des factures, offrant des avantages tels que la réduction des coûts et une meilleure transparence, s'inscrit plus largement dans un effort de modernisation administrative et financière.
Chorus Pro se présente comme une plateforme intermédiaire électronique développée par l'Agence pour l'Informatique Financière de l'État (AIFE). Cette plateforme dématérialisée joue un rôle crucial dans la modernisation des processus administratifs en France, en servant de pont entre les entreprises et l'administration publique.
La principale fonction de Chorus Pro est de faciliter la gestion électronique des factures. En permettant aux entreprises de déposer leurs factures de manière numérique, elle élimine la nécessité de processus papier fastidieux. Cette transition vers le numérique n'est pas seulement une question de commodité, elle est également une réponse aux besoins croissants en matière d'efficacité et de rapidité dans le traitement des factures.
La sécurité constitue également un pilier fondamental de Chorus Pro, puisque la plateforme garantit l'exécution sécurisée de toutes les transactions, préservant ainsi l'intégrité des données sensibles, tant des entreprises que des entités publiques.
En tant que solution de facturation électronique mise en place par l'État français, Chorus Pro est au cœur de la conformité. Cette initiative répond aux obligations légales en matière de facturation électronique, une étape importante dans le processus de digitalisation du gouvernement français. Cela signifie que toutes les entreprises fournissant des services ou des biens à l'État, aux collectivités territoriales, ou aux établissements publics, sont tenues, quelle que soit leur taille, d'utiliser Chorus Pro pour leurs transactions de facturation. Cette obligation assure une uniformité dans la manière dont les factures sont traitées et renforce l'efficacité de l'administration publique.
Chorus Pro est la plateforme de facturation électronique fournisseur pour l’ensemble du secteur public, intégrant des fonctionnalités clés qui facilitent et sécurisent l'ensemble du processus de facturation pour les entreprises et les administrations publiques.
Le processus débute avec la transmission de factures par les entreprises vers la plateforme, ou effectué directement sur la plateforme. Chorus Pro assure que chaque dépôt de facture respecte les normes établies de facturation électronique. Cela garantit non seulement la légalité et l'uniformité des factures soumises, mais également l'inclusion de toutes les informations nécessaires dans un format approprié.
Une fois la facture soumise, la plateforme permet sa réception par l'administration concernée. Elle contrôle l'exactitude des informations, la conformité aux standards requis et l'authenticité des données. Cette étape de vérification est fondamentale car elle minimise les erreurs et accélère le processus de traitement des factures par le client.
Après la vérification et l'approbation de la facture, la plateforme favorise, dès que toutes les conditions requises sont satisfaites, le traitement rapide des factures pour le paiement.
Enfin, Chorus Pro offre une fonctionnalité complète de suivi des factures. Les entreprises peuvent suivre en temps réel le statut de leurs factures, de la soumission initiale à la validation finale et jusqu’au paiement. Ce suivi en continu offre une transparence et permet notamment aux entreprises de gérer plus efficacement leur trésorerie.
En somme, Chorus Pro intègre de manière efficace des fonctionnalités essentielles pour la facturation électronique, facilitant ainsi le processus de bout en bout, pour une gestion des factures fluide, sécurisée et en conformité avec les exigences légales, ce qui est crucial tant pour les entreprises que pour les administrations publiques.
L’accès à Chorus Pro peut s'effectuer de différentes manières, adaptées aux capacités techniques de chaque entreprise.
Le dépôt de factures peut se faire manuellement, via un accès direct au portail de Chorus Pro. Cette méthode est particulièrement adaptée aux entreprises gérant un volume modéré de factures, offrant une solution simple et directe pour la soumission des documents.
Pour les entreprises ayant des besoins plus automatisés, la transmission des factures peut également s'effectuer par API (Interface de Programmation d'Application) ou par échange de flux de données. Cette approche permet une intégration systématique et en temps réel des factures dans le système Chorus Pro, idéale pour les entreprises traitant un grand nombre de transactions.
Enfin, il est possible de recourir aux services d'un opérateur tiers tel que Docaposte, spécialisé dans la transmission de factures électroniques. Ces opérateurs prennent en charge les aspects techniques de la transmission vers Chorus Pro, offrant ainsi une solution clé en main pour les entreprises qui ne disposent pas des ressources ou de l'expertise nécessaires pour intégrer directement leurs systèmes à Chorus Pro. Cette option représente une alternative efficace pour externaliser la gestion des factures électroniques qu’elles soient à destination du secteur publique ou privé, assurant conformité et efficacité sans nécessiter d'investissement significatif en développement interne.
Chorus Pro, en tant que plateforme de facturation électronique, transforme la manière dont les entreprises gèrent leurs factures avec le secteur public. Les trois grands changements incluent le passage aux factures digitales, le suivi de leur traitement et leur stockage électronique :
Pour illustrer l'application pratique de Chorus Pro, prenons l'exemple d'une PME fournissant des services à des collectivités locales. Avant l'adoption de Chorus Pro, cette entreprise était confrontée à des retards fréquents dans les paiements en raison de la gestion manuelle et papier des factures. En passant à Chorus Pro, elle peut transmettre une facture électroniquement, en garantissant sa conformité et en accélérant le processus de validation. Grâce au suivi de traitement, la PME a désormais une meilleure visibilité sur le statut de ses factures et peut gérer sa trésorerie de manière plus prévisible. De plus, l'archivage électronique des factures permet à cette entreprise de réduire ses besoins en stockage physique tout en garantissant un accès facile et sécurisé à ses documents financiers.
En résumé, Chorus Pro transforme radicalement la manière dont les entreprises interagissent avec le secteur public en termes de facturation. De la dématérialisation des factures à l'archivage électronique, en passant par le suivi des paiements, Chorus Pro apporte efficacité, transparence et conformité.
L’opérabilité entre Docaposte et Chorus Pro dans le domaine de la facturation électronique apporte des solutions adaptées et polyvalentes pour les entreprises de toutes tailles, facilitant ainsi leur interaction avec le secteur public.
Ainsi, l'intégration de Docaposte à Chorus Pro simplifie le contrôle des données, la mise en forme des factures, et les modalités techniques de transmission. Cette harmonisation assure que les entreprises puissent gérer leurs facturations électroniques avec efficacité, en réduisant les interventions manuelles et en accroissant la précision des données transmises. Grâce à cette intégration, passer de systèmes de facturation existants au cadre réglementaire de Chorus Pro devient transparent, garantissant une conformité aux normes légales françaises sans effort additionnel.
Un autre point fort de la solution de Docaposte est sa capacité à accepter tous les formats de factures. Que les entreprises choisissent des formats standards ou spécifiques, la plateforme de Docaposte peut gérer ces diversités sans problème. Cette flexibilité élimine le besoin de convertir ou de restructurer les formats de factures existants, simplifiant ainsi le processus de facturation pour les utilisateurs.
Cette intégration permet aussi une automatisation accrue du processus de facturation. Les factures générées via Docaposte peuvent être directement transférées à Chorus Pro, réduisant ainsi les étapes manuelles et augmentant l'efficacité opérationnelle.
La solution de Docaposte se distingue également par sa capacité à offrir une solution globale de facturation, couvrant à la fois les besoins en B2B, avec des factures électroniques et papier, et en B2G via Chorus Pro. Cette polyvalence signifie que peu importe le format de la facture ou le destinataire, la plateforme de Docaposte peut traiter et acheminer les documents de manière optimale. Cette flexibilité est essentielle pour les entreprises cherchant à naviguer entre les exigences du commerce interentreprises et les spécificités de la facturation gouvernementale.
En outre, l'approche intégrée de Docaposte assure une mise en conformité systématique des factures. En générant des factures directement via Docaposte, celles-ci peuvent être automatiquement adaptées aux standards requis par Chorus Pro, simplifiant ainsi le respect des directives légales. Cette automatisation améliore non seulement l'efficacité opérationnelle mais aussi la conformité des transactions ;
De plus, les utilisateurs bénéficient d'une interface utilisateur conviviale et d'une expérience rationalisée, permettant une gestion plus intuitive et moins chronophage des factures.
La solution de Docaposte, combinée à Chorus Pro, offre également une meilleure traçabilité et un contrôle accru. Les entreprises peuvent suivre l'état de leurs factures en temps réel, depuis leur création, dans le système de Docaposte, jusqu'à leur traitement final dans Chorus Pro. Cette visibilité améliore la transparence et aide à anticiper et à gérer les éventuelles anomalies ou retards dans le processus de paiement.
L'intégration de la solution de Docaposte avec Chorus Pro offre une réponse complète et efficace aux défis de la facturation électronique. Elle combine la flexibilité et l'innovation de Docaposte avec la robustesse et la conformité de Chorus Pro, créant ainsi une solution puissante qui répond aux besoins de facturation électronique des entreprises engagées dans des transactions avec le secteur public en France.