Dématérialisation de la paie et documents RH

Optimisez la diffusion des bulletins de paie et documents RH à destination de vos collaborateurs

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Dématérialisation de la paie et documents RH

Obtenir l’adhésion du plus grand nombre de vos collaborateurs à la diffusion numérique vous permettra d’accélérer le retour sur investissement et augmentera la satisfaction autour de ce projet.

La qualité de l’expérience proposée par nos solutions chez Docaposte nous permet de constater des taux de 90% de dématérialisation sur nos projets déployés. De plus notre solution multicanal vous permet de continuer à servir tous vos collaborateurs quelque soit le canal de transmission choisi (papier ou numérique).

Pourquoi dématérialiser les bulletins de paie ?

Alternative au papier, la dématérialisation des bulletins de paie est possible, sous réserve de respecter les conditions fixées par la loi :

  • Garantir l'intégrité et la disponibilité des documents hébergés pendant 50 ans (ou jusqu’aux 75 ans du salarié)
  • Assurer la confidentialité des données hébergées
  • La durée de conservation est assurée par la pérennité et la solidité du prestataire fournisseur de service

Le cadre réglementaire instauré par la Loi Travail, entrée en vigueur le 1er janvier 2017, favorise l’adoption du bulletin de paie numérique. 

Les bénéfices d’une démarche multicanal

Illustration

Pour la dématérialisation des bulletins de paie et documents RH :


  • Autonomie et transparence : les équipes RH disposent de tous les outils pour piloter l’automatisation des processus
  • Un gain de temps sur la distribution mensuelle des bulletins de paie : impression ou mise en coffre en J (95% des plis confiés avant 14H remis le jour même constaté 2020)
  • Gestion automatique du canal adapté au collaborateur (papier ou numérique)
  • Garantie de conformité réglementaire
  • Industrialisation des envois par le canal papier, avec un l’outil d’impression, de mise sous plis des documents, et de l’affranchissement optimisé dès le premier pli
  • Possibilité d’envoyer tous types de documents et de gérer les annexes
  • Une expérience de qualité pour vos collaborateurs, avec une assistance dédiée (Chatbot, Faq, support)

Un coffre-fort numérique accessible pendant 50 ans

Vous souhaitez dématérialiser les bulletins de salaire de vos collaborateurs et les diffuser facilement ?

Le coffre-fort numérique est mis à la disposition des collaborateurs par l’entreprise mais appartient au salarié qui peut le conserver, même après son départ de l’entreprise.

Le coffre-fort numérique, solution concrète et facile à déployer, présente de réels bénéfices tant pour l'entreprise que pour ses salariés


  • Amélioration de la marque employeur
  • Réduction des temps administratifs, grâce au classement automatique des bulletins reçus et à la possibilité d’automatiser la réception d’autres documents dans le coffre
  • Facilité d'accès aux documents, à tout moment et sur tout type de matériel, et de partage aux personnes habilitées
  • Traçabilité des documents dématérialisés

Nos plateformes de dématérialisation

Docaposte vous accompagne dans cette démarche multicanal, grâce à des solutions ancrées dans les problématiques RH.

  • Diffusion via notre plateforme en mode SaaS

    • Diffusion multicanal du bulletin (papier ou numérique)
    • Disponible dès le premier collaborateur
    • Envoi de documents annexes
    • Suivi au collaborateur
    • Espace client intégré
    • Module de gestion des refus du canal numérique
  • Plateforme digitale RH

    • Bulletin de paie électronique ou papier
    • Composition de documents en masse
    • Choix automatique du canal
    • Gestion des refus
    • Console de suivi des flux
    • Double employeur
  • Accompagnement à la dématérialisation RH

    • Guichet unique d’accès aux offres de dématérialisation de Docaposte dont l’offre RH
    • Back office dédié aux distributeurs ou à leurs revendeurs
    • Couplement de nos services de dématérialisation avec vos propres offres
    • Gestion et pilotage de vos clients et de votre réseau de distribution en totale autonomie
    • Préparation de votre facturation mensuelle sur la base des consommations de vos clients

Une dématérialisation RH sûre avec Docaposte

  • Sécurisation et automatisation de l’envoi de la paie

  • Conformité Loi Travail

  • Hébergement des données en France dans nos data centers

  • Coffre-fort numérique RGPD by design

  • Engagement RSE neutralité carbone (Groupe La Poste)

  • Certification NF 461

  • Certification ISO 27 001

  • Label Tiers-archiveur de la FNTC

  • Sécurisation et automatisation de l’envoi de la paie

  • Conformité Loi Travail

  • Hébergement des données en France dans nos data centers

  • Coffre-fort numérique RGPD by design

  • Engagement RSE neutralité carbone (Groupe La Poste)

  • Certification NF 461

  • Certification ISO 27 001

  • Label Tiers-archiveur de la FNTC

Nos chiffres clés

  • + de 8 000

    entreprises clientes de nos solutions RH

  • 3 millions

    de salariés reçoivent leurs bulletin de paie dans Digiposte

  • + de 230 millions

    de documents hébergés dans Digiposte

  • + de 70 millions

    de documents RH hébergés dans Digiposte

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