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Ressources humaines

Vers un digital RH

Simplifiez l’expérience collaborateurs et facilitez au quotidien le travail des équipes RH

Aujourd'hui, la DRH est attendue sur sa contribution à servir et mettre en œuvre la stratégie d'entreprise en relevant de nombreux défis : attraction et gestion des talents, engagement des salariés, application de nouvelles réglementations, analyse des données RH, gestion des relations sociales…

Docaposte digitalise vos processus RH à la fois en matière de relation collaborateur et de relations sociales à travers des solutions performantes et personnalisables.

Pour vous permettre de gérer l'ensemble de ces processus RH dans une même interface, Docaposte a mis au point une plateforme collaborative, modulaire, en mode SaaS.

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Relation collaborateur : optimisez le parcours et améliorez l'expérience salarié

Nos solutions permettent de fluidifier le parcours du salarié de son arrivée à sa sortie de l'entreprise en optimisant la gestion quotidienne des activités qui y sont associées (administration et consultation des dossiers salariés, diffusion du bulletin de paie, signature du contrat de travail, gestion des demandes RH…). Satisfait, le salarié n'en est que plus engagé et plus fidèle à l'entreprise.

La dématérialisation de vos processus RH contribue à fluidifier la relation avec vos collaborateurs. Elle permet :

  • l'automatisation des démarches, de son entrée à sa sortie de l'entreprise ;
  • l'amélioration de l'expérience collaborateur.

Découvrez nos solutions en matière de gestion de la relation collaborateur :

  • DOSSIER COLLABORATEUR : gérez numériquement les dossiers de vos collaborateurs en toute simplicité et en toute sécurité grâce à, notamment  l’archivage à valeur probatoire.
  • BULLETIN DE PAIE : dématérialisez la diffusion de la paye dans Digiposte tout en conservant la possibilité d’un envoi papier.
  • PARCOURS ONBOARDING : signez vos contrats de travail et facilitez l’intégration des nouveaux collaborateurs avec la dématérialisation des processus d’onboarding disponibles sur la plateforme RH
  • GESTION DES DEMANDES : facilitez les échanges et les démarches de vos collaborateurs grâce à un portail dédié et simplifiez le traitement de ces demandes pour vos gestionnaires RH grâce au back office de la plateforme RH
  • GESTION DE L'INTERIM : fluidifiez vos relations avec les agences de travail temporaire et recrutez plus rapidement pour gérer vos surcroîts d'activité avec notre solution interim.

DIGIPOSTE : Offrez à vos collaborateurs un véritable service en leur proposant un coffre fort numérique personnel et sécurisé, qui leur permettra d'archiver et de consulter leurs documents professionnels (bulletin de paie, BSI, notice de mutuelle...), 24h/24 7j/7, depuis un ordinateur ou un mobile. Ils pourront aussi y collecter, classer et archiver automatiquement et gratuitement leurs documents personnels (justificatifs de domicile, relevés bancaires, factures...).


picto relations sociales

Relations sociales : dynamisez le dialogue social

… pour dynamiser le dialogue avec vos instances représentatives du personnel (organisation des élections, suivi des heures de délégation, mise à disposition de la Base de Données Economiques et Sociales…) et créer un climat de sérénité dans l'entreprise, propice aux résultats.

Nous vous accompagnons dans la simplification de la gestion de vos relations sociales et dans la bonne application des normes et de la législation. Nous assurons la sécurisation et la fiabilisation des données comme des échanges.

Découvrez nos solutions en matière de gestion des relations sociales :

  • VOTE : simplifiez l'organisation de vos élections professionnelles en choisissant le mode de scrutin le plus adapté à votre organisation : papier, vote électronique ou vote hybride.
  • RELATIONS SOCIALES : fluidifiez vos échanges avec les instances représentatives du personnel :

    • communiquez vos résultats d'élection et archivez vos procès-verbaux de résultats (Cerfa,…) originaux en toute simplicité ;
    • visualisez en temps réel votre représentativité syndicale ;
    • archivez les accords collectifs en quelques clics ;
    • améliorez la transparence et respectez la réglementation, en alimentant votre Base de Données Economiques et Sociales et en la mettant à disposition de vos IRP ;
    • bénéficiez d'un suivi simple des heures de délégation effectuées ;
    • composez automatiquement votre comité de groupe*.

* réservé aux entreprises de plus de 5000 salariés, soumises à l'obligation légale de composer un comité de groupe. 

78 %

des répondants positionnent la mise en place d’un système d’information RH comme une des priorités avec une attente majeure : disposer d’outils intégrés et intuitifs.

Source : DELOITTE – TENDANCES RH 2015
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Conseil et accompagnement vers le digital RH

En dématérialisant la gestion de vos ressources humaines, vous optimisez le capital humain, créez de la valeur et servez la stratégie de développement de l'entreprise. Nos experts en conseil peuvent vous accompagner tout au long de votre projet digital RH. Grâce à eux, vous vous positionnez en chef de file de la transformation digitale.

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