Union des Hôpitaux pour les Achats

Mise à disposition d’une solution de vote électronique infogérée et assistance à l’organisation, à la préparation et au déroulement des élections organisées par les adhérents UniHA :

• Lot n°1: Accompagnement et mise en place du Vote Electronique 100% (avec impression des professions de foi) avec mise à disposition d’une solution de vote pour un niveau de criticité de 2 ou 3
• Lot n°2: Accompagnement et mise en place du Vote Electronique 100% (sans impression des professions de foi) avec mise à disposition d’une solution de vote pour un niveau de criticité de 2 ou 3.
• Lot n°4: Mise à disposition d’une solution de vote (sans accompagnement) pour la mise en place du Vote électronique 100% pour tout niveau de criticité –Maximum de 3500 électeurs sur un pilotage unique.

Solution (selon le lot concerné) :

• un accompagnement par un Chef de projet référent,
• une réunion téléphonique de lancement en présence du Chef de projet,
• l’assistance à la vérification et validation de la délibération,
• l’édition et l’envoi des codes de connexion au domicile de chaque agent,
• les supports liés à la formation des membres du Bureau de vote
• la mise à disposition d’une solution permettant aux agents de voter simultanément à toutes les élections par Internet,
• un respect total des exigences de confidentialité et d’anonymat du vote,
• un haut niveau de sécurité, CNIL Niveau 2
• le dépouillement,
• le calcul des résultats, l’attribution des sièges et l’édition automatique des Procès-Verbaux

Bénéfices :

• Proposer une solution fiable et sécurisée dans le respect des recommandations de la délibération n° 2019-053 du 25 avril 2019 de la CNIL de niveau 2 et/ou 3 et des décrets légiférants les élections de la fonction publique hospitalières.
• Fiabiliser et sécuriser l’organisation, le déroulement et le dépouillement des scrutins
• Accompagner et conseiller les établissements dans la mise en place du vote électronique
• Simplifier l’organisation des élections et réduire la charge de travail des établissements adhérents concernés.