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Facture électronique

Optez dès maintenant pour la facture électronique

Dématérialisation des factures : avec l'offre de Docaposte, n'attendez plus pour en tirer tous les bénéfices !

Adoptée par le secteur public depuis janvier 2020, la facture électronique s’imposera aux échanges BtoB à partir de 2024. La loi de Finances 2020 instaure en effet la généralisation progressive de la facture dématérialisée pour les entreprises du secteur privé, le dispositif d’ensemble se déploiera progressivement en tenant compte de la taille des entreprises :

  • A compter du 1er juillet 2024 : obligation en réception à l’ensemble entreprises et, en émission pour les grandes entreprises
  • A compter du 1er janvier 2025 : obligation en émission aux entreprises de taille intermédiaire
  • A compter du 1er janvier 2026 : obligation en émission aux petites et moyennes entreprises et microentreprises

Alors, pourquoi attendre ? Dès à présent, anticipez cette évolution et faites confiance à Docaposte pour vous accompagner dans la dématérialisation de vos factures clients et fournisseurs.

Contacter un expert

Découvrez les bénéfices de la facture électronique.

Dématérialiser vos factures offre de nombreux bénéfices : optimisation et rapidité dans le traitement des factures clients et factures fournisseurs, réduction des coûts, réduction et maîtrise des délais de paiement, fluidification des échanges avec les clients et les fournisseurs…

La facture électronique est également un atout pour améliorer la gestion des litiges fournisseurs.

Avec Docaposte, vous faites le choix d'une solution fiable, sécurisée et conforme aux réglementations en vigueur et celui d’un partenaire tiers de confiance pour vous assurer des documents dématérialisés juridiquement irréfutables et archivés en toute sécurité, dans le respect des normes.*

* Archivage certifié NF461 (conforme NF Z42-013) et signature électronique RGS

Docaposte vous propose la solution de facture électronique la plus complète du marché

Experte de la facture électronique depuis plus de 20 ans, Docaposte s’adapte aux contraintes techniques et aux besoins de tout type d’organisation.

Nous proposons une solution SaaS modulaire pour accompagner toutes les entreprises, des TPE/PME aux grands groupes, ainsi que les administrations publiques, dans la digitalisation de leurs processus de facturation : Order-to-Cash et Purchase-to-Pay.

Docaposte, experte dans l’automatisation des cycles de traitement métier : P2P et O2C

Une offre facture 360°

Procure-to-pay – gestion des factures fournisseurs

Les différentes étapes clés :

  • envoi multicanal des commandes 
  • réception des factures : guichet unique de réception multiformat (PDF, EDI, XML, Factur-X,...)
  • contrôles des données réglementaires et métiers 
  • automatisation du traitement des factures fournisseurs : automatisation et optimisation des circuits de validation, optimisation des rapprochements des factures, imputation comptable automatique
  • paiement  automatique et sécurisé
  • gestion des litiges fournisseurs
  • suivi et pilotage : vision complète et en temps réel allant de la gestion des flux au paiement

Order to cash - gestion des factures clients

Pilotez et maîtrisez votre chaîne order-to-cash.

Le processus de gestion du cycle client comprend notamment :

  • l’automatisation du traitement des commandes, factures et données
  • la centralisation et le contrôle des données
  • la dématérialisation des factures
  • l'envoi multicanal en fonction du format attendu par votre client (PDF,EDI, Factur-X, Chorus Pro,...)

Les bénéfices de notre solution d'e-facture

Automatisez et accélérez les processus de gestion des factures

• Réduction des délais de traitement de vos factures fournisseurs

• Accélération du règlement et du recouvrement des factures, la réduction des délais de paiement (près de 25% des factures fournisseurs sont payées en retard (1))

• Gestion multi-format des factures clients ou fournisseurs

• Mise en place de contrôles automatiques, le rapprochement avec bon de commande et imputation

• Gestion des litiges et rejets de factures

Sécurisez et fiabilisez votre processus de facturation de A à Z

• Meilleure traçabilité sur l’ensemble du traitement de la facture dématérialisée

• Portail client dédié permettant d’améliorer votre relation avec votre portefeuille clients

• Portail fournisseur permettant une meilleure gestion de votre portefeuille fournisseurs et l’automatisation des traitements de factures fournisseurs

• Archivage à valeur probatoire des factures

Optimisez les coûts de traitement de vos factures

• Baisse des coûts administratifs : économie de l’ordre de 50 à 75% par rapport à une facture papier (2)

• Diminution du temps de traitement de vos factures jusqu’à 30%

• Retour sur investissement rapide : jusqu’à 12% de réduction des retards de paiement (3)

(1) Etude E-invoicing/ eBilling, digitalisation et automation, Billentis 2016
(2) Source : IDC
(3) Source : Print Value

Dématérialisez, quel que soit le format de facture

Docaposte adresse la facturation B2B ou B2G (via Chorus Pro) et permet le traitement de tous les formats de factures autorisés (EDI, XML, PDF signé, Factur-X, etc.).

  • Solution modulaire
  • Disponible en mode API
  • Ou via portail

Quels sont les avantages de l'offre de facture électronique de Docaposte ?

  1. Solution fiable, sécurisée, interopérable et conforme aux réglementations française, européenne et internationale
  2. Présence et accompagnement des clients en France et à l'international pour les déploiements de projets de facture électronique
  3. Guichet unique pour le traitement de toutes vos factures
  4. Technologies innovantes et à la pointe : intelligence artificielle, capture intelligente de documents, RPA,...
  5. Portails clients et fournisseurs dédiés
  6. Accompagnement vers la facture électronique (transition post-2023)
  7. Hébergement sécurisé des données en France, dans nos propres datacenters

Pourquoi choisir la facture électronique de Docaposte ?

Docaposte assure une maîtrise de bout en bout de la chaîne de traitement des factures électroniques.

Avec nos solutions d’e-factures, vous pouvez automatiser l’ensemble du processus de traitement des factures, avec, par exemple, l’envoi et la réception de factures multicanal (mail, portail, EDI, papier etc.), les workflows de validation, le paiement ou encore l’archivage numérique à valeur probante des factures pour éviter toute perte de données et documents. Les données sont hébergées dans nos propres datacenters, en France.

La facture électronique de Docaposte est :

  • infalsifiable
  • non modifiable
  • pérenne

Avec Docaposte, vous faites le choix de la confiance, de l’expertise et d’un savoir-faire reconnu.

C’est notre expert qui en parle le mieux !

Magali NOTOT portrait « Nos infrastructures garantissent le respect des valeurs de neutralité, d’universalité et de pérennité : un gage de réassurance pour les fournisseurs et les clients. . »

Magali NOTOT, Product Manager offre facture chez Docaposte

» Retrouvez l’entretien complet « Parole d'Expert »


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