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Gestion électronique du courrier

Gestion électronique du courrier

Gestion électronique du courrier : vos flux documentaires numérisés disponibles partout, tout le temps

La transformation digitale des organisations modifie le rapport des différentes parties prenantes, dont les collaborateurs, aux modes de travail traditionnels, dans un contexte de démocratisation du télétravail. Les flux documentaires, tout comme les processus, se digitalisent. Pour autant, il est nécessaire de trouver des solutions pour assurer une distribution efficace des volumes papier restants.

Acteur historique, leader de la dématérialisation et de la gestion déléguée de courrier, expert en solutions numériques, Docaposte accompagne toutes les organisations afin de leur permettre de répondre à ces nouveaux enjeux.
Du diagnostic de votre gestion du courrier à sa digitalisation, en passant par la gestion des envois à la demande, découvrez la solution de Gestion Electronique du Courrier de Docaposte.

Offrez un environnement de travail simplifié et performant à vos collaborateurs !

Travaillez sur vos dossiers ou sur les courriers entrants et circulants, même à distance, sans avoir recours aux documents physiques grâce à notre solution de Gestion Electronique de Courrier. Avec ses différents modules pour optimiser les échanges en interne comme en externe, elle vous apporte une visibilité et une traçabilité adaptée à votre organisation quel que soit votre type d’activité.

En quatre étapes, vos collaborateurs pourront facilement réaliser leurs principales démarches :

Picto numérisation
Numérisation de vos documents

Picto indexation
Extraction de vos données utiles

Picto numérisation
Stockage physique de vos documents

Picto numérisation
Mise à disposition de votre courrier numérisé

Opter pour notre solution de gestion electronique de courrier, c’est l’assurance :

  •  d’un courrier délivré, y compris aux collaborateurs nomades ou en télétravail
  • d’une optimisation de votre environnement de travail puisque vous pouvez réallouer des surfaces
  •  d’économies sur les budgets de vos services généraux
  • d’un accès permanent à l’ensemble des documents via une GED
  •  d’un accompagnement pas à pas avec la formation de vos collaborateurs

Faites le choix de Docaposte, partenaire de confiance de votre transformation

  • Tiers de confiance numérique filiale du Groupe La Poste
  • 6 500 collaborateurs dont 1 800 ingénieurs IT
  • + de 70 sites partout en France
  • Près de 1 800 collaborateurs opérant sur des sites clients
  • 220 M de pages numérisées /an
  • 13,7 Mds de documents archivés

Vos bénéfices

  • Renforcez la productivité de vos collaborateurs
    Assurez la gestion du courrier sans rupture. Accès facilité, à distance en télétravail ou sur site, consultation de l’historique, traitement métier accéléré par l’extraction des données utiles.
  • Améliorez la réactivité de votre organisation
    Courrier pré-traité et distribué au bon destinataire, à l’horaire souhaité et selon les priorités
  • Disposez d’une GED aux modules adaptés à chaque besoin
    Traitement et partage des documents, suivi des contrats via la GED (Gestion Electronique de Document), signature de documents en ligne* (intégré à la GED), découpe et fusion de documents, tampons personnalisés, classement automatique, archives horodatées. Travail collaboratif et workflow, traçabilité des documents.
  •  Sécurisez vos données
    Connexion sécurisée et chiffrée
    Gestion des droits d’accès des collaborateurs
    Hébergement de vos courriers dans nos datacenters de dernière génération en France, opérés à 100% en propre

Contactez-nous pour en savoir +

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