Gestion électronique du courrier : vos flux documentaires numérisés disponibles partout, tout le temps
La transformation digitale des organisations modifie le rapport des différentes parties prenantes, dont les collaborateurs, aux modes de travail traditionnels, dans un contexte de démocratisation du télétravail. Les flux documentaires, tout comme les processus, se digitalisent. Pour autant, il est nécessaire de trouver des solutions pour assurer une distribution efficace des volumes papier restants.
Acteur historique, leader de la dématérialisation et de la gestion déléguée de courrier, expert en solutions numériques, Docaposte accompagne toutes les organisations afin de leur permettre de répondre à ces nouveaux enjeux.
Du diagnostic de votre gestion du courrier à sa digitalisation, en passant par la gestion des envois à la demande, découvrez la solution de Gestion Electronique du Courrier de Docaposte.
Offrez un environnement de travail simplifié et performant à vos collaborateurs !
Travaillez sur vos dossiers ou sur les courriers entrants et circulants, même à distance, sans avoir recours aux documents physiques grâce à notre solution de Gestion Electronique de Courrier. Avec ses différents modules pour optimiser les échanges en interne comme en externe, elle vous apporte une visibilité et une traçabilité adaptée à votre organisation quel que soit votre type d’activité.
En quatre étapes, vos collaborateurs pourront facilement réaliser leurs principales démarches :
Numérisation de vos documents
Extraction de vos données utiles
Stockage physique de vos documents
Mise à disposition de votre courrier numérisé
Opter pour notre solution de gestion electronique de courrier, c’est l’assurance :
- d’un courrier délivré, y compris aux collaborateurs nomades ou en télétravail
- d’une optimisation de votre environnement de travail puisque vous pouvez réallouer des surfaces
- d’économies sur les budgets de vos services généraux
- d’un accès permanent à l’ensemble des documents via une GED
- d’un accompagnement pas à pas avec la formation de vos collaborateurs
Faites le choix de Docaposte, partenaire de confiance de votre transformation
- Tiers de confiance numérique filiale du Groupe La Poste
- 6 500 collaborateurs dont 1 800 ingénieurs IT
- + de 70 sites partout en France
- Près de 1 800 collaborateurs opérant sur des sites clients
- 220 M de pages numérisées /an
- 13,7 Mds de documents archivés
Vos bénéfices
- Renforcez la productivité de vos collaborateurs
Assurez la gestion du courrier sans rupture. Accès facilité, à distance en télétravail ou sur site, consultation de l’historique, traitement métier accéléré par l’extraction des données utiles. - Améliorez la réactivité de votre organisation
Courrier pré-traité et distribué au bon destinataire, à l’horaire souhaité et selon les priorités - Disposez d’une GED aux modules adaptés à chaque besoin
Traitement et partage des documents, suivi des contrats via la GED (Gestion Electronique de Document), signature de documents en ligne* (intégré à la GED), découpe et fusion de documents, tampons personnalisés, classement automatique, archives horodatées. Travail collaboratif et workflow, traçabilité des documents. - Sécurisez vos données
Connexion sécurisée et chiffrée
Gestion des droits d’accès des collaborateurs
Hébergement de vos courriers dans nos datacenters de dernière génération en France, opérés à 100% en propre