Logiciel de facture électronique​

Conforme et souveraine, notre solution simplifie et sécurise la gestion complète de vos flux, de l’émission à la réception.

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Comparatif : logiciel de facture électronique gratuit versus logiciel payant

Comparatif : logiciel facturation électronique gratuit vs logiciel payant​

Pour un entrepreneur ou une petite structure qui émet seulement quelques factures par mois, un logiciel gratuit peut en effet suffire : simple, rapide à prendre en main et sans coût associé. ​

Mais dès que les volumes augmentent, notamment pour les grandes entreprises, que la conformité devient un enjeu, notamment avec la réforme de 2026, ou que des processus internes doivent être automatisés, les limites apparaissent vite. ​

Une solution payante devient alors indispensable pour garantir la conformité légale, sécuriser les données, intégrer les outils métiers et gagner un temps précieux sur la gestion quotidienne.

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L'expertise Docaposte en dématérialisation des factures​

Docaposte, filiale numérique du groupe La Poste et leader du numérique de confiance, propose une solution complète de dématérialisation des factures adaptée aux besoins spécifiques des entreprises de toutes tailles. Notre plateforme de facture électronique se distingue par :​


  1. ​Une plateforme intuitive et facile à prendre en main ;​
  2. Une intégration avec les principaux logiciels comptables du marché ;​
  3. Un traitement automatisé des factures grâce à l'IA et l'OCR avancé ;​
  4. Une conformité totale avec les réglementations en vigueur, notamment la directive européenne sur la facturation électronique ;​
  5. Un archivage à valeur probatoire pour une sécurité juridique optimale.


Le cycle de vie d’une facture électronique dans notre logiciel

  • 1. Réception des factures​

    par voie électronique ou numérisées​.

  • 2. Numérisation​

    pour les factures papier en format numérique.​

  • 3. Reconnaissance des données​

    extraction automatique des données clés grâce à l’OCR.​

  • 4. Validation ​

    vérification automatique par le système​.

  • 5. Intégration comptable​

    intégrées dans le logiciel de comptabilité de l’entreprise​.

  • 6. Archivage ​

    La facture est stockée de manière sécurisée et conforme.​

Ils nous font confiance​

Les avantages clés de notre solution de dématérialisation de facture​

1. Fonctionnalités adaptées et évolutives​

Nous analysons vos besoins métiers : traitement des factures entrantes et sortantes, workflow de validation, reporting… notre solution couvre l’ensemble de vos usages actuels et s’adapte à votre croissance.

    2. Facilité d’utilisation et accompagnement​

    Nous simplifions la prise en main pour vos équipes : interface intuitive, guides pratiques et formations intégrées… vos collaborateurs adoptent rapidement l’outil et utilisent toutes ses fonctionnalités sans blocage.​

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      3. Intégration pratique avec vos systèmes existants​

      Nous connectons votre logiciel à vos outils : ERP, logiciel comptable, CRM… toutes vos données circulent automatiquement, sans doubles saisies ni erreurs de transfert.​

        4. Sécurité garantie​

        Nous protégeons vos données sensibles : chiffrement, hébergement sécurisé, conformité RGPD… vos informations stratégiques restent confidentielles et entièrement sécurisées.​

          5. Conformité et mises à jour réglementaires​

          En tant que plateforme agréée par l’État, nous assurons que vos flux de facturation respectent toutes les obligations légales actuelles et que la solution s’adaptera automatiquement aux futures évolutions de la réglementation.

            6. Support client réactif​

            Nous vous accompagnons à chaque étape : support compétent et disponible, assistance rapide pour résoudre vos problèmes et répondre à vos questions.​

              Les questions fréquentes sur les logiciels de facture électronique​

              1. Quel rôle jouent les plateformes agréées (ex-PDP) ?​

              Les Plateformes Agréées assurent la transmission sécurisée des factures entre émetteurs et récepteurs, garantissent la conformité aux normes et transmettent les données à l’administration fiscale.​

              Désormais, les entreprises doivent impérativement recourir à une PA pour émettre, recevoir et transmettre les factures électroniques, dans le respect des exigences fiscales et sécuritaires.

              2. Comment mettre en place un projet de dématérialisation des factures ?​

              La mise en œuvre doit suivre plusieurs étapes :​

              • Analyse des besoins : identifiez vos processus actuels et vos objectifs.​
              • Choix de la solution : sélectionnez un logiciel adapté et une PDP compatible.​
              • Planification : établissez un calendrier réaliste pour le déploiement.​
              • Configuration : paramétrez le logiciel et intégrez-le à vos systèmes existants.​
              • Formation : formez vos équipes à l’utilisation du système.​
              • Phase pilote : testez le système sur un périmètre restreint.​
              • Déploiement : mettez en place la solution à l’échelle de l’entreprise.​
              • Suivi et optimisation : analysez les performances et ajustez si nécessaire.

              3. Quelles sont les principales obligations légales liées aux factures électroniques ?​

              Archivage fiscal : conserver les factures pendant 10 ans en garantissant leur intégrité.​

              Piste d’audit fiable : pouvoir justifier l’authenticité, l’intégrité et la lisibilité des factures.​

              Conformité RGPD : respecter le traitement des données personnelles contenues dans les factures.

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