Grâce à la dématérialisation RH, accédez aux documents RH de vos collaborateurs à tout moment
Grâce à notre solution de dématérialisation de documents RH, une gestion documentaire en mode SaaS, vous pouvez archiver, classer et consulter en quelques clics l’ensemble des documents de vos collaborateurs, à tout moment, où que vous soyez et de manière sécurisée.
Vous êtes déjà client éditique de DOCAPOSTE ?
Nous archivons vos documents de manière automatique.
Vous souhaitez dématérialiser vos archives collaborateurs ? Nous pouvons le faire pour vous.
Vous souhaitez intégrer vous-même vos documents électroniques collaborateurs ?
Notre interface est conçue pour les accueillir en toute sécurité.
Comment ça marche ?
La dématérialisation de votre dossier collaborateurs en 3 étapes :
INTÉGRATION
► de vos documents au format électronique (Word, Excel, Power Point, PDF…)
► de vos flux documentaires (éditique par DOCAPOSTE)
► de vos documents papier existants (numérisation et archivage par DOCAPOSTE)
CLASSEMENT
► constitution des dossiers
► indexation par métadonnée, mot-clé
► recherche multicritères
ARCHIVAGE
► à vocation probatoire(1)
► conformité réglementaire et fiscale
► hébergement sécurisé (double sauvegarde, serveurs basés en France)
► respect des normes en matière d’horodatage, de certification et d’archivage(2)
(1) NF Z42-013 et FNTC-TA
(2) RFC-3161, X509-RSA et NF Z42-013
Les « + » produit
- 100% des documents RH dématérialisés ;
- Plan de classement standard ;
- Archivage à vocation probatoire ;
- Hébergement certifié en France.
Vos bénéfices
- Accessibilité des documents RH ;
- Gain de productivité ;
- Optimisation des coûts ;
- Sécurité des données.
Grâce à la dématérialisation des documents RH, vous gagnez jusqu'à 27% de temps sur la gestion quotidienne des dossiers du personnel !
