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RH : Automatisation ses processus

Automatisation des processus

Simplifiez vos parcours d’onboarding et fluidifiez le processus de traitement et de validation des demandes RH

Grâce à la plateforme RH, vous pouvez assurer le traitement et la validation en ligne de toutes vos demandes et vos collaborateurs peuvent facilement réaliser leurs principales démarches à partir du portail qui leur est dédié :

  • diffuser des documents importants (télétravail, activité partielle, …),

  • signer des documents comme le contrat de travail en respectant le processus de décision

  • initialiser et suivre des démarches pré-paramétrées (arrêt de travail maladie, garde d’enfants…)

  • envoyer des questions libres avec pièces jointes pour toute démarche RH

  • mettre en place tout processus propre à votre organisation

Vous définissez par vous-même les différentes étapes du processus (les validations, les signatures…) et impliquez les différents interlocuteurs concernés (collaborateur, manager, responsable RH…).

Cas de l'intégration d'un collaborateur dans l'entreprise

La Plateforme RH vous permet également d’optimiser votre parcours d’onboarding pour bien accueillir vos nouveaux collaborateurs,  en utilisant notamment la signature électronique des contrats de travail.

COMMENT ÇA MARCHE ?

Cas de l'intégration d'un collaborateur dans l'entreprise

Les deux parties (collaborateur et manager) sont notifiées par e-mail lorsque le contrat de travail est prêt. Chacune va alors apposer sa signature électronique sur le document puis le responsable RH est informé, en temps réel, de la finalisation de la procédure.

LES « + » PRODUIT

  • Solution modulaire, collaborative et personnalisable

  • Accessible en toute mobilité grâce au mode Saas

  • Portail dédié aux collaborateurs pour leurs démarches en ligne et aux gestionnaires RH avec gestion des demandes et diffusions

  • Sécurité des données – Datacenters opérés par Docaposte en France

  • Interconnectée avec votre écosystème IT RH

  • Gestion multicanal de la diffusion de documents (GED, Digiposte, courrier, email)

  • Mise en service rapide avec une personnalisation des paramétrages

VOS BÉNÉFICES

  • Communication interne fluidifiée
  • Relations contractuelles sécurisées
  • Gain de temps
  • Archivage à vocation probatoire des documents
  • Intégration facile dans votre environnement SIRH
  • Choix du canal de communication (courrier, e-mail, Digiposte)
  • Solution 100 % Française

Vous gagnez 31% de temps sur la signature du contrat de travail !

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