Ressources humaines

La digitalisation des RH, un levier de croissance pour l'entrepriseLa digitalisation des RH

Digitalisation rh
30 March 2016

Accompagner les ressources humaines dans la transition numérique et leur proposer des solutions adaptées à leurs besoins,voici l'objectif que s'est donné DOCAPOST Conseil. Véritable structure d'accompagnement,ce service rassemble des consultants et experts qui auditent et conseillent les entreprises dans leur projet et dans l'évolution de leur organisation. François Bérat,Directeur Business Unit chez DOCAPOST Conseil,livre dans cet article l'enjeu de la digitalisation des RH : entre dématérialisation et gain de temps,l'entreprise crée de la valeur et améliore sa performance. Explications.

La digitalisation concerne aussi les RH

À l'heure actuelle,les nouveaux usages et les technologies de l'information et de la communication se multiplient dans une dynamique sans précédent. La transformation digitale impacte les entreprises comme les particuliers,dans tous les domaines et secteurs d'activités,et entraîne des bouleversements majeurs,en termes de réorganisation interne,de traitement des données,voire même de nouveaux métiers. Dans le secteur des ressources humaines,la digitalisation concerne tous les processus. Cela touche par exemple les bulletins de paie,les dossiers du personnel,des processus tels que la signature électronique,des outils de vote,le regroupement des accords d'entreprise ou encore la BDES (Base de données Economiques et Sociales),pour ne citer que quelques exemples dans un champ métier très vaste. Il s'agit d'un univers en pleine mutation où la dématérialisation est au centre des enjeux. En effet,la prise en charge de ces processus par des logiciels dédiés constitue un gain de temps et une réduction des coûts qu'il n'est aujourd'hui plus possible de nier. Or,il faut le reconnaître,de nombreux documents sous format papier sont encore très présents dans les RH.

Un accompagnement nécessaire ?

Cet état de fait témoigne de plusieurs difficultés auxquelles sont confrontés les services ressources humaines. Notons par exemple qu'il existe actuellement une multitude de services dédiés à chacun de ces processus. Il n'est donc pas toujours facile d'y voir clair dans les enjeux et les priorités associées. Par ailleurs,le contexte règlementaire en la matière est particulièrement strict. Il est impératif de le connaître et de l'appliquer pour des questions de sécurité et de confiance. Aussi,choisir une offre de dématérialisation nécessite de lui porter un soin et une étude méticuleuse. Mais les RH manquent cruellement de temps. Elles ont désormais de nouvelles priorités,elles doivent capter et fidéliser les nouveaux talents arrivant sur le marché,participer à générer un sentiment d'appartenance ou encore favoriser le dialogue social. Or,c'est justement en gagnant du temps sur les procédures administratives qu'elles pourront se consacrer pleinement à ces nouveaux enjeux stratégiques : gestion humaine,management,relations sociales,gestion des carrières,formation,etc. Certaines entreprises ont donc besoin d'un accompagnement pour prendre les bonnes décisions,être conseillées jour après jour et déployer les bons outils dans le respect de la législation.

La digitalisation pour recentrer les RH sur les activités humaines de l'entreprise

Revenons sur le temps gagné grâce à la mise en place de ces outils numériques : il est considérable,en termes d'accès à l'information mais aussi d'analyses. Il est possible entre autre,de quantifier les coûts gagnés sur la gestion de certains documents pour se rendre compte concrètement de leur intérêt. A titre d’exemple,le contrat de travail électronique peut faire économiser de l’ordre de 30 à 40% des coûts complets de ce processus (principalement sur le temps de la fonction RH). À l'heure du numérique,accéder rapidement aux informations est vital. Par ailleurs,les entreprises peuvent accéder à ces services numériques de manière simple,sans nécessairement avoir besoin d'un investissement important. Le numérique a cela de puissant qu'il s'adapte à toutes les modalités,le but étant toujours de fluidifier et de simplifier les approches (approche packagée en mode SaaS,pricing au nombre de salariés…). Toutes les entreprises sont donc concernées,quelle que soit leur taille. On estime que la dématérialisation des bulletins de salaire peut générer des économies de l’ordre de 30% portées par le gain de temps et de cout logistique. Dans ce contexte,la digitalisation des RH est à mon sens,un levier d'efficacité économique et opérationnelle qui consiste à faire évoluer les entreprises vers plus d'expertise,en dégageant le temps de gestion au profit de la création de valeur.

Consolidons les RH !

Mais le challenge est de taille pour les RH. Dans un environnement où les données sont dispersées,le but est autant de digitaliser les processus que de consolider et de fédérer l'ensemble,via une approche transversale qui regroupe les différents services. Cette approche est facilitée par des outils de type plateforme collaborative assurant à la fois une consolidation de données en lien avec les différents SI et SIRH de l’entreprise  mais aussi une ouverture vers des services tiers spécialisés. Notre groupe DOCAPOST propose une plateforme de ce type intégrant des outils d'analyses,permettant de mesurer l'efficacité des dispositifs et de les rendre plus performants. Et comme nous sommes dans le numérique,l’ergonomie et le design jouent un rôle majeur pour une utilisation toujours plus intuitive sur mobile ou tablette. La consolidation des RH passe donc par des outils comme celui-ci,capable d'agréger toutes les données pour gagner en temps et en efficacité de manière significative.

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Accompagner les ressources humaines dans la transition numérique et leur proposer des solutions adaptées à leurs besoins,voici l'objectif que s'est donné DOCAPOST Conseil. Véritable structure d'accompagnement,ce service rassemble des consultants et experts qui auditent et conseillent les entreprises dans leur projet et dans l'évolution de leur organisation. François Bérat,Directeur Business Unit chez DOCAPOST Conseil,livre dans cet article l'enjeu de la digitalisation des RH : entre dématérialisation et gain de temps,l'entreprise crée de la valeur et améliore sa performance. Explications.

 

La digitalisation concerne aussi les RH

À l'heure actuelle,les nouveaux usages et les technologies de l'information et de la communication se multiplient dans une dynamique sans précédent. La transformation digitale impacte les entreprises comme les particuliers,dans tous les domaines et secteurs d'activités,et entraîne des bouleversements majeurs,en termes de réorganisation interne,de traitement des données,voire même de nouveaux métiers. Dans le secteur des ressources humaines,la digitalisation concerne tous les processus. Cela touche par exemple les bulletins de paie,les dossiers du personnel,des processus tels que la signature électronique,des outils de vote,le regroupement des accords d'entreprise ou encore la BDES (Base de données Economiques et Sociales),pour ne citer que quelques exemples dans un champ métier très vaste. Il s'agit d'un univers en pleine mutation où la dématérialisation est au centre des enjeux. En effet,la prise en charge de ces processus par des logiciels dédiés constitue un gain de temps et une réduction des coûts qu'il n'est aujourd'hui plus possible de nier. Or,il faut le reconnaître,de nombreux documents sous format papier sont encore très présents dans les RH.  

 

Un accompagnement nécessaire ?

Cet état de fait témoigne de plusieurs difficultés auxquelles sont confrontés les services ressources humaines. Notons par exemple qu'il existe actuellement une multitude de services dédiés à chacun de ces processus. Il n'est donc pas toujours facile d'y voir clair dans les enjeux et les priorités associées. Par ailleurs,le contexte règlementaire en la matière est particulièrement strict. Il est impératif de le connaître et de l'appliquer pour des questions de sécurité et de confiance. Aussi,choisir une offre de dématérialisation nécessite de lui porter un soin et une étude méticuleuse. Mais les RH manquent cruellement de temps. Elles ont désormais de nouvelles priorités,elles doivent capter et fidéliser les nouveaux talents arrivant sur le marché,participer à générer un sentiment d'appartenance ou encore favoriser le dialogue social. Or,c'est justement en gagnant du temps sur les procédures administratives qu'elles pourront se consacrer pleinement à ces nouveaux enjeux stratégiques : gestion humaine,management,relations sociales,gestion des carrières,formation,etc. Certaines entreprises ont donc besoin d'un accompagnement pour prendre les bonnes décisions,être conseillées jour après jour et déployer les bons outils dans le respect de la législation.

 

La digitalisation pour recentrer les RH sur les activités humaines de l'entreprise

Revenons sur le temps gagné grâce à la mise en place de ces outils numériques : il est considérable,en termes d'accès à l'information mais aussi d'analyses. Il est possible entre autre,de quantifier les coûts gagnés sur la gestion de certains documents pour se rendre compte concrètement de leur intérêt. A titre d’exemple,le contrat de travail électronique peut faire économiser de l’ordre de 30 à 40% des coûts complets de ce processus (principalement sur le temps de la fonction RH). À l'heure du numérique,accéder rapidement aux informations est vital. Par ailleurs,les entreprises peuvent accéder à ces services numériques de manière simple,sans nécessairement avoir besoin d'un investissement important. Le numérique a cela de puissant qu'il s'adapte à toutes les modalités,le but étant toujours de fluidifier et de simplifier les approches (approche packagée en mode SaaS,pricing au nombre de salariés…). Toutes les entreprises sont donc concernées,quelle que soit leur taille. On estime que la dématérialisation des bulletins de salaire peut générer des économies de l’ordre de 30% portées par le gain de temps et de cout logistique. Dans ce contexte,la digitalisation des RH est à mon sens,un levier d'efficacité économique et opérationnelle qui consiste à faire évoluer les entreprises vers plus d'expertise,en dégageant le temps de gestion au profit de la création de valeur.

 

Consolidons les RH !

Mais le challenge est de taille pour les RH. Dans un environnement où les données sont dispersées,le but est autant de digitaliser les processus que de consolider et de fédérer l'ensemble,via une approche transversale qui regroupe les différents services. Cette approche est facilitée par des outils de type plateforme collaborative assurant à la fois une consolidation de données en lien avec les différents SI et SIRH de l’entreprise  mais aussi une ouverture vers des services tiers spécialisés. Notre groupe DOCAPOST propose une plateforme de ce type intégrant des outils d'analyses,permettant de mesurer l'efficacité des dispositifs et de les rendre plus performants. Et comme nous sommes dans le numérique,l’ergonomie et le design jouent un rôle majeur pour une utilisation toujours plus intuitive sur mobile ou tablette. La consolidation des RH passe donc par des outils comme celui-ci,capable d'agréger toutes les données pour gagner en temps et en efficacité de manière significative. 

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La digitalisation concerne aussi les RH

À l'heure actuelle,les nouveaux usages et les technologies de l'information et de la communication se multiplient dans une dynamique sans précédent. La transformation digitale impacte les entreprises comme les particuliers,dans tous les domaines et secteurs d'activités,et entraîne des bouleversements majeurs,en termes de réorganisation interne,de traitement des données,voire même de nouveaux métiers. Dans le secteur des ressources humaines,la digitalisation concerne tous les processus. Cela touche par exemple les bulletins de paie,les dossiers du personnel,des processus tels que la signature électronique,des outils de vote,le regroupement des accords d'entreprise ou encore la BDES (Base de données Economiques et Sociales),pour ne citer que quelques exemples dans un champ métier très vaste. Il s'agit d'un univers en pleine mutation où la dématérialisation est au centre des enjeux. En effet,la prise en charge de ces processus par des logiciels dédiés constitue un gain de temps et une réduction des coûts qu'il n'est aujourd'hui plus possible de nier. Or,il faut le reconnaître,de nombreux documents sous format papier sont encore très présents dans les RH.

Un accompagnement nécessaire ?

Cet état de fait témoigne de plusieurs difficultés auxquelles sont confrontés les services ressources humaines. Notons par exemple qu'il existe actuellement une multitude de services dédiés à chacun de ces processus. Il n'est donc pas toujours facile d'y voir clair dans les enjeux et les priorités associées. Par ailleurs,le contexte règlementaire en la matière est particulièrement strict. Il est impératif de le connaître et de l'appliquer pour des questions de sécurité et de confiance. Aussi,choisir une offre de dématérialisation nécessite de lui porter un soin et une étude méticuleuse. Mais les RH manquent cruellement de temps. Elles ont désormais de nouvelles priorités,elles doivent capter et fidéliser les nouveaux talents arrivant sur le marché,participer à générer un sentiment d'appartenance ou encore favoriser le dialogue social. Or,c'est justement en gagnant du temps sur les procédures administratives qu'elles pourront se consacrer pleinement à ces nouveaux enjeux stratégiques : gestion humaine,management,relations sociales,gestion des carrières,formation,etc. Certaines entreprises ont donc besoin d'un accompagnement pour prendre les bonnes décisions,être conseillées jour après jour et déployer les bons outils dans le respect de la législation.

La digitalisation pour recentrer les RH sur les activités humaines de l'entreprise

Revenons sur le temps gagné grâce à la mise en place de ces outils numériques : il est considérable,en termes d'accès à l'information mais aussi d'analyses. Il est possible entre autre,de quantifier les coûts gagnés sur la gestion de certains documents pour se rendre compte concrètement de leur intérêt. A titre d’exemple,le contrat de travail électronique peut faire économiser de l’ordre de 30 à 40% des coûts complets de ce processus (principalement sur le temps de la fonction RH). À l'heure du numérique,accéder rapidement aux informations est vital. Par ailleurs,les entreprises peuvent accéder à ces services numériques de manière simple,sans nécessairement avoir besoin d'un investissement important. Le numérique a cela de puissant qu'il s'adapte à toutes les modalités,le but étant toujours de fluidifier et de simplifier les approches (approche packagée en mode SaaS,pricing au nombre de salariés…). Toutes les entreprises sont donc concernées,quelle que soit leur taille. On estime que la dématérialisation des bulletins de salaire peut générer des économies de l’ordre de 30% portées par le gain de temps et de cout logistique. Dans ce contexte,la digitalisation des RH est à mon sens,un levier d'efficacité économique et opérationnelle qui consiste à faire évoluer les entreprises vers plus d'expertise,en dégageant le temps de gestion au profit de la création de valeur.

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Revenons sur le temps gagné grâce à la mise en place de ces outils numériques : il est considérable,en termes d'accès à l'information mais aussi d'analyses. Il est possible entre autre,de quantifier les coûts gagnés sur la gestion de certains documents pour se rendre compte concrètement de leur intérêt. A titre d’exemple,le contrat de travail électronique peut faire économiser de l’ordre de 30 à 40% des coûts complets de ce processus (principalement sur le temps de la fonction RH). À l'heure du numérique,accéder rapidement aux informations est vital. Par ailleurs,les entreprises peuvent accéder à ces services numériques de manière simple,sans nécessairement avoir besoin d'un investissement important. Le numérique a cela de puissant qu'il s'adapte à toutes les modalités,le but étant toujours de fluidifier et de simplifier les approches (approche packagée en mode SaaS,pricing au nombre de salariés…). Toutes les entreprises sont donc concernées,quelle que soit leur taille. On estime que la dématérialisation des bulletins de salaire peut générer des économies de l’ordre de 30% portées par le gain de temps et de cout logistique. Dans ce contexte,la digitalisation des RH est à mon sens,un levier d'efficacité économique et opérationnelle qui consiste à faire évoluer les entreprises vers plus d'expertise,en dégageant le temps de gestion au profit de la création de valeur.

 

Consolidons les RH !

Mais le challenge est de taille pour les RH. Dans un environnement où les données sont dispersées,le but est autant de digitaliser les processus que de consolider et de fédérer l'ensemble,via une approche transversale qui regroupe les différents services. Cette approche est facilitée par des outils de type plateforme collaborative assurant à la fois une consolidation de données en lien avec les différents SI et SIRH de l’entreprise  mais aussi une ouverture vers des services tiers spécialisés. Notre groupe DOCAPOST propose une plateforme de ce type intégrant des outils d'analyses,permettant de mesurer l'efficacité des dispositifs et de les rendre plus performants. Et comme nous sommes dans le numérique,l’ergonomie et le design jouent un rôle majeur pour une utilisation toujours plus intuitive sur mobile ou tablette. La consolidation des RH passe donc par des outils comme celui-ci,capable d'agréger toutes les données pour gagner en temps et en efficacité de manière significative.