Ressources humaines

Comment améliorer la gestion de ses dossiers salariés ? 

Comment améliorer la gestion de ses dossiers salariés ? 
04 November 2015

Aujourd’hui,les directions des ressources humaines se mobilisent sur la gestion des compétences pour faire fructifier le capital humain de l'entreprise. Dégager du temps sur les tâches administratives devient un impératif. De nombreux formulaires et documents RH sont désormais digitalisés et le bureau nomade se conçoit de plus en plus comme mode d'organisation du travail. Passer au dossier collaborateur numérique est une option séduisante pour à la fois gagner en productivité et faciliter la relation avec les collaborateurs.

Avec un accompagnement adapté,la dématérialisation du dossier salarié,via la numérisation des documents papier,peut se faire facilement et marquer une étape importante dans la modernisation des procédures RH.

Accès facilité,meilleure gestion des flux,baisse des coûts ... les bénéfices sont là.

Le dossier numérique facilite la consultation et la circulation des documents  au sein de l’entreprise. Il offre à une meilleure sécurité de conservation,ainsi qu’à une réduction des coûts d’archivage et de traitement pour une bonne partie des documents. Au-delà de la diffusion,des solutions de gestion documentaire adaptées permettent d’automatiser le traitement des dossiers et d'optimiser la gestion des flux. La dématérialisation et l’automatisation des échanges sont aussi synonymes de maîtrise budgétaire du service des ressources humaines. En intégrant des économies de consommables,de production et d'envoi de courrier… les coûts directs peuvent baisser de près de 40%.

Une solution au service des collaborateurs

Pour les salariés,la dématérialisation des document RH  simplifie la plupart de leurs démarches : demande de congés électronique,portail de formations,formulaires en ligne,processus de validation des note de frais…Pour les DRH et les managers opérationnels des salariés,le dossier électronique permet des gains de temps et une gestion plus efficace au quotidien.

Digitalisation et archivage

Réussir le déploiement d'un dossier RH numérique porte alors sur la capacité à « digitaliser » l’ensemble de la chaîne de production de document,depuis la création à la signature du document,sans oublier la question de l'archivage individualisé. Le DRH doit pouvoir compter sur un tiers archiveur capable de fournir des solutions d'archivage électronique et de coffre-fort numérique conformes à la réglementation en vigueur (horodatage,chiffrement et cryptage des données,garanties de sécurité de conservation légales des documents originaux).

Opter pour une solution de gestion documentaire dédiée aux RH

Avec une  solution de gestion documentaire en mode SaaS,vous enrichissez vos applications métier sans interférer sur votre système informatique. La solution de gestion documentaire est implémentée sur une plateforme digitale externe,de type intranet sécurisé,et accessible via une simple connexion internet. Avec un accompagnement adapté,vous êtes très vite en capacité de créer un dossier RH digital par collaborateur (comprenant bulletins de paie,entretien annuels,avenants...),de le stocker et de le consulter sans contrainte de lieu ou d'heure.

Pas de doublon,des données sécurisées,un archivage simplifié,des informations accessibles sur simple requête : une solution de gestion documentaire est une étape essentielle dans la modernisation des ressources humaines. Elle dégage du temps sur les tâches administratives et permet aux équipes RH de se recentrer sur des missions à valeur ajoutée.

Aujourd’hui,les directions des ressources humaines se mobilisent sur la gestion des compétences pour faire fructifier le capital humain de l'entreprise. Dégager du temps sur les tâches administratives devient un impératif. De nombreux formulaires et documents RH sont désormais digitalisés et le bureau nomade se conçoit de plus en plus comme mode d'organisation du travail. Passer au dossier collaborateur numérique est une option séduisante pour à la fois gagner en productivité et faciliter la relation avec les collaborateurs.

 

Avec un accompagnement adapté,la dématérialisation du dossier salarié,via la numérisation des documents papier,peut se faire facilement et marquer une étape importante dans la modernisation des procédures RH.

 

Accès facilité,meilleure gestion des flux,baisse des coûts ... les bénéfices sont là.

Le dossier numérique facilite la consultation et la circulation des documents  au sein de l’entreprise. Il offre à une meilleure sécurité de conservation,ainsi qu’à une réduction des coûts d’archivage et de traitement pour une bonne partie des documents. Au-delà de la diffusion,des solutions de gestion documentaire adaptées permettent d’automatiser le traitement des dossiers et d'optimiser la gestion des flux. La dématérialisation et l’automatisation des échanges sont aussi synonymes de maîtrise budgétaire du service des ressources humaines. En intégrant des économies de consommables,de production et d'envoi de courrier… les coûts directs peuvent baisser de près de 40%.

 

Une solution au service des collaborateurs

Pour les salariés,la dématérialisation des document RH  simplifie la plupart de leurs démarches : demande de congés électronique,portail de formations,formulaires en ligne,processus de validation des note de frais…Pour les DRH et les managers opérationnels des salariés,le dossier électronique permet des gains de temps et une gestion plus efficace au quotidien.

 

Digitalisation et archivage

Réussir le déploiement d'un dossier RH numérique porte alors sur la capacité à « digitaliser » l’ensemble de la chaîne de production de document,depuis la création à la signature du document,sans oublier la question de l'archivage individualisé. Le DRH doit pouvoir compter sur un tiers archiveur capable de fournir des solutions d'archivage électronique et de coffre-fort numérique conformes à la réglementation en vigueur (horodatage,chiffrement et cryptage des données,garanties de sécurité de conservation légales des documents originaux).

 

Opter pour une solution de gestion documentaire dédiée aux RH

Avec une  solution de gestion documentaire en mode SaaS,vous enrichissez vos applications métier sans interférer sur votre système informatique. La solution de gestion documentaire est implémentée sur une plateforme digitale externe,de type intranet sécurisé,et accessible via une simple connexion internet. Avec un accompagnement adapté,vous êtes très vite en capacité de créer un dossier RH digital par collaborateur (comprenant bulletins de paie,entretien annuels,avenants...),de le stocker et de le consulter sans contrainte de lieu ou d'heure.

 

Pas de doublon,des données sécurisées,un archivage simplifié,des informations accessibles sur simple requête : une solution de gestion documentaire est une étape essentielle dans la modernisation des ressources humaines. Elle dégage du temps sur les tâches administratives et permet aux équipes RH de se recentrer sur des missions à valeur ajoutée. 

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