Evènement
Au coeur du Master Dev France 2025 : compétition, conférences et rencontres
Date de publication 28.03.2025 . 👁 3 min
#LeBlog
Article . Date de publication 08.12.2022 min . 👁 4 min
Une question ?
Les entreprises sont de plus en plus nombreuses à utiliser un logiciel de signature électronique. Cette dernière facilite l’utilisation et la transmission de documents dématérialisés, permettant d’accélérer et d’optimiser les processus de vente et d’administration. Contrat de travail ou commercial, bon de commande, courrier, ou tout autre document à valeur légale peuvent être signés électroniquement en quelques clics depuis un PC, une tablette ou un smartphone.
Le règlement européen eIDAS, qui s'applique aux services de confiance et aux documents électroniques, a permis une uniformisation des réglementations au sein de l’UE, tout en renforçant la confiance dans les services numériques permettant ainsi de favoriser l'adoption de solutions digitales telles que la signature électronique, devenue incontournable au sein des entreprises.
Fonctionnement, niveaux de garantie, bénéfices : on vous dit tout sur la signature électronique !
La signature électronique se « matérialise » de différentes manières et s’emploie communément pour signer ou faire signer un devis, un contrat, un bon de livraison, un échange avec les ressources humaines de l’entreprise, ou tout autre document nécessitant que le signataire donne son accord. Concrètement, il s’agit d’un procédé technologique qui garantit l’intégrité d’un document électronique et qui en authentifie le signataire, tout comme la signature manuscrite le permet pour un document papier.
Cet usage qui favorise le développement économique des entreprises est encadré par une réglementation européenne qui harmonise les législations respectives des Etats membres et renforce la confiance entre les signataires avec la création du statut de Prestataire de Confiance (PSCo).
Faire une signature électronique n’est nullement la reproduction ou le scan d’une signature manuscrite. Le plus souvent, elle repose sur une technologie de cryptographie, qui est un procédé de chiffrement garantissant la confidentialité des données, déployé par l’intermédiaire d’un logiciel certifié conforme aux obligations réglementaires. La signature électronique doit permettre :
> Les grands principes de la signature en ligne
Il existe trois niveaux de signature électronique ou niveaux d’exigences, chacun répondant à des usages particuliers comportant des caractéristiques spécifiques :
La signature électronique des documents apporte :
Les documents signés sont dématérialisés et facilement accessibles, même en mobilité, car ils sont généralement stockés sur une plateforme métier. Parce qu’elle simplifie les processus (signature possible sur tout terminal connecté, validation immédiate), la signature électronique apporte :
La digitalisation des processus métiers permet enfin de :
> Découvrez les atouts de la signature électronique
Conforme au Règlement européen (eIDAS), la gamme de signature électronique de Docaposte permet des parcours de souscription numérique complets, simples et sécurisés.
Quel que soit le canal (face à face, télévente, internet, mobilité), et quel que soit le secteur d’activité, les solutions de signature électronique de Docaposte sont modulables et s'adaptent à toute taille d'organisation. Docaposte vous guide et vous accompagne dans le choix et le déploiement de la solution de signature électronique qui correspond à vos besoins.